Inventorier et rapprocher des quantités de stocks
Lorsque vous reportez un rapprochement d'inventaire, le programme crée des transactions d'ajustement pour toutes les anomalies constatées entre votre inventaire physique des stocks et les quantités répertoriées par Gestion des stocks. Seuls seront reportés les articles dont l'état est sur Prêt à reporter.
Avant de commencer
Imprimez le rapport Rapprochement de l'inventaire de GS, puis vérifiez que les inventaires (et les autres détails saisis) sont corrects pour chaque emplacement. Outre les quantités et les coûts, ce rapport montre les écarts de quantité et de coût que le programme reportera comme ajustements la prochaine fois que vous reporterez un rapprochement d'inventaire. (Facultatif)
Pour reporter un rapprochement de l'inventaire :
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Gestion des stocks > Inventaire physique de GS > Report rapprochement inventaire.
- Spécifiez la plage d'emplacements pour laquelle vous voulez reporter des ajustements de rapprochement d'inventaire.
- Entrez la date de transaction et la date de report (qui contrôle l’exercice et la période auxquels la transaction sera reportée).
- Tapez un numéro de rapprochement.
- (Facultatif) Tapez une description et une référence.
- Cliquez sur Reporter.
- Lorsque vous voyez le message Report du rapprochement de l'inventaire terminé., fermez la boîte d'information.
Après avoir reporté un rapprochement de l'inventaire
- Confirmez que tous les articles dont l'état était Prêt à reporter ont été reportés. Pour ce faire, vous pouvez soit :
- Consulter l'écran Quantités de l'inventaire physique de GS. Si certains articles n'ont pas été reportés, l'état de chaque article en indique la raison.
- Imprimer et vérifier le rapport Rapprochement de l'inventaire de GS. Le rapport répertorie tous les articles non reportés, y compris les articles dont l'état est sur En attente. Les articles qui ont été reportés avec succès ne figurent pas sur ce rapport
Remarque : Si tous les articles ont été reportés, le rapport Rapprochement de l'inventaire de GS est vierge.
Consultez Erreurs associées au rapprochement de l'inventaire pour en savoir plus sur la résolution des erreurs.
- Si nécessaire, exécutez le traitement de clôture journalière pour actualiser les données statistiques et d'évaluation des coûts. (Cela n'est pas nécessaire si vous évaluez le coût des articles pendant le report.)
- Imprimez le Journal de report des ajustements pour vérifier les transactions d'ajustement reportées par le programme pour le rapprochement.
- (Facultatif) Supprimez les feuilles de calcul d'inventaire dont vous n'avez pas besoin, telles que les feuilles de calcul contenant uniquement des articles que vous ne voulez pas reporter.