Exécuter le traitement de clôture journalière

Clôture journalière réalise les tâches suivantes :

• Il met à jour les statistiques des articles et l'historique des transactions de GS, CmC et CmF que les rapports d'analyse utilisent.
• Il crée des journaux de report pour chaque type de transaction reportée.
• Il actualise les données de piste d'audit que vous pouvez imprimer dans l'écran Journaux de report.
• Il supprime les détails de transaction conclus si vous ne conservez pas l'historique des transactions.
• Il active et reporte les bordereaux de vente et les bons de commande à terme dont la date de commande a été atteinte et met à jour les quantités sur bordereaux de vente et sur bons de commande.
• Il supprime les devis et les demandes d'achat dont la date d'expiration remonte à la date de session de la clôture journalière (inclusivement).
• Il met à jour les commissions de vente.
• Il assigne le numéro de clôture journalière à toutes les transactions de Gestion des stocks traitées, puis augmente le numéro de clôture journalière en prévision du prochain traitement de clôture journalière. (Le numéro de clôture journalière courant est affiché à l'onglet Intégration de l'écran Intégration GL de GS. Le numéro de clôture journalière suivant est affiché à l'onglet Documents de l'écran Options de GS.)

En outre, Clôture journalière peut réaliser les tâches suivantes :

• Il actualise les données d'évaluation des coûts de toutes les transactions si l'option Clôture journalière est sélectionnée dans le champ Évaluer coût des articles pendant à l'onglet Évaluation coût de l'écran Options de GS.
• Il crée des écritures de journal du grand livre à partir des transactions qui ont été reportées dans la journée si l'option Clôture journalière est sélectionnée dans le champ Créer transactions de GL à l'onglet Intégration de l'écran Intégration GL de GS. Dans cet écran, d'autres options permettent de choisir si un nouveau lot est créé ou si les transactions sont ajoutées à un lot existant, si le lot est automatiquement reporté dans GL et si les détails des transactions sont consolidés.
• Il crée d'autres écritures de journal de livres auxiliaires à partir des transactions qui ont été reportées dans la journée si l'option Clôture journalière est sélectionnée dans le champ Créer transactions de livres auxiliaires et info audit pendant à l'onglet Évaluation coût de l'écran Options de GS.
• Il met à jour le rapport Transactions de GL de GS si vous aviez créé un lot du grand livre manuellement (en utilisant l'écran Créer lot du GL de GS). Toutefois, si les lots de grand livre sont créés automatiquement pendant le traitement de clôture journalière, vous ne pouvez pas imprimer ce rapport.