Gestion des stocks > Configuration des articles et des listes de prix > Configurer des enregistrements d'articles de stock > Ajouter des enregistrements d'article
En savoir plus
À propos de la configuration des articles de stock
Utilisez l'écran Articles de GS pour ajouter ou modifier des articles en stock.
Remarque : Vous devez ajouter des articles avant de pouvoir saisir et traiter des transactions dans Gestion des stocks.
Avant de commencer
Assurez-vous d'avoir chaque type d'enregistrement suivant pour les articles de stocks que vous voulez ajouter :
- Des codes de segment pour contrôler les numéros d'article qui peuvent être saisis. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Codes de segments de GS.)
- Des structures de numéros d'article. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Structures des articles de GS.)
- Des groupes de comptes pour reporter les transactions dans vos comptes du grand livre. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Groupes de comptes de GS.)
- Des catégories d'articles pour regrouper vos articles de stock. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Catégories de GS.)
- Des emplacements des stocks. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Emplacements de GS.)
- Des codes de listes de prix pour définir le prix de base de vos articles et leurs prix dans d'autres devises. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Codes de liste de prix GS.)
- Des unités de mesure pour le stockage et le calcul du prix des articles en stock. Cela est requis si l'option Utiliser seulement UdeM définie est sélectionnée à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Unités de mesure de GS.)
- Des unités de mesure du poids pour déterminer le poids des expéditions. Cela est requis si vous voulez afficher le poids des commandes dans Commandes clients. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Unités de mesure du poids de GS.)
- Des autorités fiscales (qui imposent des taxes sur les ventes et les achats des articles) et des classes de taxes. Celles-ci sont définies dans Services de taxes.
- Des champs optionnels si vous voulez inclure des informations supplémentaires concernant les articles. Ajoutez d'abord les champs optionnels dans Services communs, puis ajoutez les champs optionnels aux articles en stocks dans l'écran Champs optionnels de GS. (Vous pouvez aussi ajouter des champs optionnels aux articles ultérieurement.)
Pour ajouter un nouvel article :
-
Gestion des stocks > Articles et listes de prix de GS > Articles.
- Dans l'écran Articles de GS, cliquez sur Créer nouveau.
- Saisissez le numéro du nouvel article utilisant la structure de l'article ou assemblez le numéro d'article.
- Dans le menu Numéro article
, cliquez sur Ajouter/Modifier. - Dans l'écran Assembler numéro article, entrez le code de structure de l'article à utiliser ou cliquez sur
et sélectionnez le code de structure voulu. - Dans la colonne Valeur de la table, entrez la valeur de chaque segment (ou cliquez sur et sélectionnez la valeur) pour ce numéro d'article.
- Cliquez sur Sélectionner. Le programme formate le nouveau numéro et l'utilise dans le champ Numéro article; le code de structure de l'article que vous avez sélectionné est également affiché dans le champ Code structure à l'onglet Articles.
- Dans le menu Numéro article
- Entrez une description de l'article dans le champ Description article.
- Dans l'onglet Articles, saisissez ou sélectionnez les informations suivantes :
- Le code de structure (s'il n'est pas déjà affiché)
- La catégorie
- Le code du groupe de comptes
- D'autres champs, tels que la liste de prix par défaut, le poids unitaire, l'unité de mesure de poids et l'article de remplacement.
- Dans l'onglet Unités, saisissez les unités de mesure à utiliser pour stocker, acheter ou vendre cet article.
Remarque : Vous devez saisir une unité de mesure de stockage, avec un facteur de conversion de 1, à défaut de quoi vous ne pourrez pas enregistrer l'article.
- Dans l'onglet Taxes, saisissez les autorités fiscales qui imposent des taxes sur les ventes et les achats de cet article (si vous les connaissez).
- Dans l'onglet Champs optionnels, saisissez la valeur de tout champ optionnel à utiliser avec cet article.
Remarque : La table de cet onglet n'affiche que les champs optionnels ayant été configurés pour être utilisés avec des articles.
- Cliquez sur Enregistrer.
Après avoir ajouté des articles de stock
Imprimez le rapport État des articles de GS pour vérifier l'information saisie pour les articles dans l'écran Articles de GS.