Utilisez l'écran Consolider les transactions reportées de GL pour réduire les détails dans les rapports et ce, en consolidant (combinant) les détails dans les comptes pour lesquels vous n'avez pas besoin d'une trace permanente de chaque transaction.
Si vous avez des comptes que vous consolidez régulièrement car ceux-ci accumulent des détails dont vous n'avez pas besoin, envisagez d'utiliser l'option qui permet de consolider ces comptes pendant le report.
Remarque : Lorsque vous consolidez des transactions reportées, vous perdez la possibilité de réaliser un zoom avant vers la transaction d'origine dans le livre auxiliaire source, et vous perdez également tous les champs optionnels reportés avec la transaction.
Si vous consolidez les détails, soit au moment du report ou en fin de période au moyen de l'écran Consolider les transactions reportées, le journal source ne sera pas en mesure d'imprimer le numéro de lot avec les détails de la consolidation.
De même, il ne pourra pas imprimer le numéro de séquence de report des opérations consolidées.
Pour inclure des transactions consolidées dans un journal source, lorsque vous imprimez le journal source, vous devez spécifier un blanc comme premier numéro de lot ou de séquence de report à l'onglet Plages de l'écran du rapport Journaux sources.
Lorsque Grand livre consolide un groupe de transactions, les détails individuels sont effacées et ne peuvent pas être répertoriés sur les journaux sources ou sur la liste de transactions reportées.
La consolidation supprime les numéros d'écritures de report et de lots associés aux détails :
Pour déterminer comment une transaction a été consolidée, vérifiez sa description et son numéro de séquence de report.
Grand livre vous permet également de consolider les transactions lors du report d'un lot.
Utilisez l'option de Reporter au compte - Consolidé dans l'onglet Détail de l'écran Comptes de GL pour identifier les comptes que vous souhaitez consolider lorsque vous reportez des lots.
La consolidation ne réduit pas l'espace disque occupé par les transactions. Au lieu de cela, elle libère de l'espace dans le fichier existant, pour que le fichier cesse de croître.
Si vous avez besoin de libérer de l'espace occupé par des transactions, vous devez :