Vous pouvez définir autant de séries de ventilation que vous voulez pour représenter les divers comptes de Grand livre auxquels vous reportez les transactions. Vous pouvez aussi modifier ou supprimer des séries de ventilation. Suite...
Vous pouvez modifier la description, la liste de codes de ventilation et les comptes compris dans une série de ventilation, mais vous ne pouvez pas modifier le code qui identifie la série de ventilation.
Si vous souhaitez réutiliser la description d'un code de ventilation existant, ajoutez le code de ventilation à une série de ventilation, effacez le champ Code de ventilation puis entrez le compte du grand livre à utiliser. (Vous ne pouvez pas modifier le compte pour une ligne à laquelle un code de ventilation est assigné.)
Si vous rendez inactif une série de ventilation, vous ne pouvez pas l'utiliser lorsque vous ajoutez une nouvelle transaction. Toutefois, vous pouvez imprimer et reporter une transaction qui inclut la série de ventilation si vous avez indiqué que la série de ventilation était inactive après avoir entré la transaction.
Si vous modifiez les comptes d'un code de ventilation, les séries de ventilation qui utilisent ce code sont immédiatement mises à jour lorsque vous sauvegardez les modifications.
Le fait d’effacer une série de ventilation ne supprime pas les renseignements de Services bancaires, à l'exception de la définition de la série.
Le fait d'effacer une série de ventilation après avoir ajouté une transaction n’a aucune conséquence sur le report. Cependant, vous devrez remplacer la série de ventilation par une série valide si vous modifiez la transaction.