Écran Effacer l'historique de CC

Sélectionnez cette option pour effacer les commentaires des dossiers clients, puis :

1. Indiquez la plage de numéros de clients dont il faut effacer les commentaires (qui ont été entrés dans l’écran Clients).
2. Indiquez la date jusqu’à laquelle vous souhaitez effacer des commentaires dans le champ Jusqu’au.

Le module Comptes clients efface les commentaires qui ont atteint leur date d’expiration (précisée dans les enregistrements des clients) à la date ou avant la date du champ Effacer Commentaires Clients Jusqu’au pour la tranche de clients indiquée.

Sélectionnez cette option pour effacer les lots supprimés et reportés, puis :

1. Sélectionnez les types de lots supprimés et reportés à effacer.
2. Pour chaque type de lot que vous sélectionnez dans le champJusqu'au lot, spécifiez le numéro du dernier lot jusqu’auquel vous voulez effacer.

   Remarque : Par défaut, le champ Jusqu’au lot affiche le numéro de lot le plus récent (le plus élevé).

Comptes clients efface les lots supprimés et reportés jusqu’aux numéros de lot spécifiés.

Remarque : Après avoir effacé un lot reporté, vous ne pouvez plus effectuer un zoom avant dans les transactions du Grand livre, ni les consulter dans les écrans Liste des lots, ni réimprimer des factures ou des bordereaux de dépôt pour le lot.

Sélectionnez cette option pour effacer les documents réglés intégralement, puis :

• Précisez la plage de clients pour laquelle effacer les documents réglés intégralement.
• Indiquez la date jusqu’à laquelle vous souhaitez effacer des documents réglés intégralement dans le champ Jusqu’au.

Le module Comptes clients efface les factures, les notes de crédit et les notes de débit qui étaient entièrement réglées à la date indiquée dans Effacer transactions jusqu’au, si :

• Le solde de chaque document est de zéro.
• L’encaissement qui a réglé le document a été compensé au compte de banque et a été rapproché depuis au moins 45 jours.

Comptes clients supprime également tous les encaissements et remboursements associés aux documents payés intégralement.

Remarque : La suppression des documents payés intégralement efface les transactions dans tout votre système Comptes clients. Lorsqu’elles sont effacées, les transactions ne s’affichent plus dans les écrans de Consultation de document, les rapports imprimés (y compris les rapports d’âge), ainsi que dans les dépisteurs.

Sélectionnez cette option pour effacer les lots d’erreurs de report, puis :

1. Sélectionnez les types de lots d’erreur de report à supprimer.
2. Pour chaque type de lot que vous sélectionnez, spécifiez le numéro de la dernière séquence de report jusqu’à laquelle vous voulez effacer.

   Remarque : Par défaut, ces champs affichent le numéro de séquence de report le plus récent (le plus élevé).

Comptes clients efface les lots d’erreurs de report jusqu’aux numéros de séquence de report spécifiés.

Sélectionnez cette option pour effacer les journaux de report. Entrez les détails dans les champs à droite de cette option :

• Sélectionnez les type de journaux de report à effacer.
• Pour chaque type de journal que vous sélectionnez, spécifiez le numéro de la dernière séquence de report jusqu’à laquelle vous voulez effacer.

  Remarque : Par défaut, ces champs affichent le numéro de séquence de report le plus récent (le plus élevé).

Comptes clients efface les journaux de report jusqu’aux numéros de séquence de report précisés, à condition que vous ayez :

• Imprimé les journaux sur une imprimante ou dans un fichier.
• Créé toute transaction de Grand livre impayée.

Important! Après avoir effacé les journaux, vous ne pouvez plus les imprimer, mais l’information qu’ils contiennent est conservée dans les comptes des clients et figure toujours dans d’autres rapports.

Sélectionnez cette option pour effacer les données utilisées pour réimprimer les relevés, puis spécifiez la date jusqu’à laquelle vous voulez effacer ces données.

Comptes clients efface les données du relevé jusqu’à la date spécifiée.