À propos de la saisie de transactions courantes et historiques
À propos des groupes de fournisseurs
À propos de la configuration des enregistrements de fournisseurs
Les statistiques sont automatiquement accumulées pour les fournisseurs et groupes de fournisseurs, et mises à jour automatiquement lorsque vous reportez des lots de factures.
Pour chaque fournisseur et groupe de fournisseurs, Comptes fournisseurs enregistre le montant total et le nombre de :
Les statistiques de période sont communiquées par la période spécifiée dans l’écran Options de CF, aussi longtemps que vous conservez les détails de la transaction.
Les statistiques sont accumulées durant l’exercice et la période dérivés de la date du document. Même si vous modifiez l’exercice et la période durant lesquels vous reportez la transaction, les statistiques seront toujours attribuées à la période spécifiée par la date complète du document.
Utilisez les écrans Fournisseurs et Groupes de fournisseurs pour saisir, modifier et passer en revue les statistiques. Pour en savoir plus, consultez Écran Fournisseurs de CF et Écran Groupes de fournisseurs de CF.
Les statistiques d’activité conservées pour chaque fournisseur comprennent le solde impayé courant, les montants cumulés à ce jour, le montant et la date du solde le plus élevé et de la facture la plus importante du fournisseur dans les années précédentes et l’année courante, ainsi que le montant et la date de la dernière facture, le paiement, la note de crédit, la note de débit, l’ajustement et la remise reportée sur le compte.
Chaque enregistrement du fournisseur affiche également le montant total des factures payées dans l’exercice courant, le nombre de chèques, le paiement moyen, et le nombre total et moyen de jours nécessaires pour payer les factures. Les statistiques d’activité de l’exercice précédent sont effacées à la fin de l’exercice.
Aucune statistique d’activité n’est conservée pour les groupes de fournisseurs.
Dans l’écran Options de CF, vous pouvez définir les options suivantes pour les statistiques du fournisseur et du groupe de fournisseurs :
Pour en savoir plus sur ces options, consultez Écran Options de CF.
Si vous modifiez le type de l’exercice et de la période (que Comptes fournisseurs utilise pour produire les trois types de statistiques), les chiffres des périodes antérieures seront faussés.
Par exemple, si vous mettez à jour les statistiques chaque trimestre durant neuf mois, puis basculez vers une mise à jour mensuelle, les totaux pour les trois premiers trimestres deviennent les totaux pour les trois premiers mois. En résultent des totaux démesurés pour chacun des trois premiers mois et des totaux nuls dans les six mois qui suivent.
Si vous devez modifier le type de l’exercice ou de la période par lequel Comptes fournisseurs communique les statistiques, vous devriez le faire après la fin de l’exercice en cours, ou modifier les statistiques pour les périodes antérieures à l’exercice pour corriger les distorsions.