Vous pouvez créer un fichier électronique pour transmettre les formulaires 1099 via le système IRS FIRE (Transmission électronique des déclarations).
Avant de commencer
Consultez la documentation de l'IRS pour en savoir plus sur les exigences de transmission électronique des déclarations avant de transmettre les déclarations 1099 par voie électronique.
Exemple : L'IRS ne prend pas en charge les fichiers compressés.
Pour créer un fichier électronique pour vos formulaires 1099 :
- Comptes fournisseurs > Traitement périodique de CF > Transmission électronique de déclaration 1099.
- Remplissez les champs en-tête, préparateur et payeur conformément aux exigences de l'IRS.
- Cliquez sur Créer pour produire le fichier électronique.
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Suivez les instructions sur le système FIRE.
Important! Veillez à enregistrer le nom que l'IRS attribue à votre fichier. Vous aurez besoin du nom s'il vous est demandé de transmettre un fichier de remplacement.
Suite à la transmission par voie électronique
Comptes fournisseurs imprime automatiquement un rapport sommaire des renseignements que vous avez transmis, que vous pouvez conserver avec vos enregistrements.