Vous utilisez l’écran Supprimer les enregistrements inactifs de CF pour supprimer les enregistrements des fournisseurs, groupes de fournisseurs, adresses de paiement et factures récurrentes obsolètes du module Comptes fournisseurs. Cet écran supprime les enregistrements uniquement s’ils ont actuellement un statut inactif, et s’ils ont été mis en inactivité au sein de la plage de dates que vous spécifiez.
Avant de commencer
- Assignez l’état Inactif à tous les enregistrements que vous voulez effacer.
- Pour identifier les enregistrements de fournisseurs inactifs, imprimez le rapport Fournisseurs, en sélectionnant les options Adresse, Profil et Factures récurrentes.
- Avant de supprimer un enregistrement de fournisseur :
- Payez ou réglez toutes les factures et les notes de débit.
- Supprimez les documents réglés intégralement pour le fournisseur.
Remarque : Vous pouvez utiliser les écrans Effacer l’historique et Effacer les statistiques de CF pour supprimer les commentaires et les statistiques du fournisseur. L’écran Supprimer les enregistrements inactifs de CF supprime automatiquement les commentaires et les statistiques des enregistrements de fournisseurs qu’il efface.
- Supprimez les enregistrements d’adresses de paiement et de factures récurrentes du fournisseur.
- Pour supprimer un groupe de fournisseurs, vous devez d’abord supprimer ou réassigner les fournisseurs attribués au groupe. Pour savoir s’il y a encore des fournisseurs dans un groupe, imprimez la liste Groupes de fournisseurs en choisissant l’option Membres du groupe.
Pour supprimer des enregistrements inactifs :
-
Comptes fournisseurs > Traitement périodique de CF > Supprimer enregistrements inactifs.
- Spécifiez le type d’enregistrements à supprimer.
- Indiquez les plages relatives à chaque type d’enregistrement.
- Spécifiez la plage de dates pour laquelle vous voulez supprimer des enregistrements.
- Cliquez sur Traiter.
Après avoir supprimé des enregistrements inactifs
Imprimez de nouvelles listes correspondant aux types d’enregistrements que vous avez supprimés pour mettre à jour vos fichiers.