销售订单交易清单报表屏幕
字段和控制
按钮
打印
点击打印打印报表到您通常的打印目的地。
提示:
如果您选择预览作为您的打印目的地,您可以从预览屏幕打印或导出报表,以下列方式:
- 要打印报表到您的打印机,点击Crystal Reports报表菜单栏上的打印机图标。
- 要导出报表到一个文件,点击Crystal Reports菜单栏上的导出
图标。(您可以选择Crystal Reports,PDF,Excel,RTF,或CSV作为导出格式。)
有关打印目的地的更多信息,参见关于打印目的地。
从/到(交易编号或客户编号)
指定一个要在报表中包括的贷项/借项通知单编号,发票编号,销货单编号,或发货编号范围。
而且,指定一个客户编号的范围。
(您使用与排序按或之后按字段相关联的从和到字段,取决于是指定客户编号还是交易编号作为主要或次级排序顺序。)
从/到币种
如果您有一个多币种系统,指定一个要在报表中包括的币种范围。
包括选项
指定要在报表中包括的可选信息。
注释:该选项仅对明细报表可用,而且它们根据您在打印字段中选择的交易类型而有所不同。
销货单类型选项
指定要在报表中包括的销货单类型(活动,固定,未来,或报价)。
注释:这些选项仅当您在打印字段中选择了销货单时才可用。
打印
指定您要报表列出的交易类型(销货单,发货,发票,或贷项/借项通知单)。
来源选项
指定要在报表中包括的销货单来源。您可以包括直接在销售订单或通过互联网输入的销货单。
注释:这些选项仅当您在打印字段中选择了销货单时才可用。
排序按/之后按
在排序按字段中指定报表的主要排序顺序,然后,取决于您的选择,指定要在报表上包括的交易编号或客户编号范围。
当您选择一个主要排序顺序时,销售订单在之后按字段中提供次级排序顺序。为次级范围指定一个交易编号或客户编号范围。
状态选项
指定要在报表上包括的销货单状态。
注释:这些选项仅当您在打印字段中选择了销货单时才可用。
概述
当您需要一个销货单,发货,发票,或贷项/借项通知单的清单时,打印销售订单交易清单报表。您为各个交易的类型分别打印一个报表,而且您可以打印一个报表的明细或汇总版本。
这一报表包括当前的交易和,如果您保留交易历史,过去的交易。
重要!
如果您不保留交易历史,销售订单在您运行存货控制的日终处理时删除交易信息。日终处理在销货单完成时删除销货单信息,并且在您打印了发票和贷项通知单之后删除发票和贷项通知单信息。
如需关于保留交易历史选项的更多信息,参见销售订单选项屏幕。
在为销货单打印这一报表时,您可以通过选择销货单类型,状态,和来源指定要在报表中包括哪些销货单。
您可以按交易编号或客户编号排序报表,而且您可以指定要在报表中包括的交易编号,客户编号,和币种代码(如果您有一个多币种系统)范围。
在这一报表上打印的信息
取决于您选择的打印选项,销售订单交易清单报表可以包括:
- 在销售订单销货单分录屏幕或销售订单贷项/借项通知单分录屏幕的主屏幕上输入的信息,和合计金额。在多币种分类帐中,合计金额以来源币种和功能币种显示。
- 帐单和发货用的地址,电话号码,传真号码。
- 销货单,发货,或贷项/借项通知单上各个货品的明细,包括订货和发货或退货数量,单价,和未结清合计金额。
- 销货单的业务员佣金分成。
- 任何过帐到一个销货单或发票的预付款。
- 货品或收费向其分配的合约,项目,和类别。
- 任何分配的系列编号或批别编号(如果您使用系列化存货和批别追踪)。
- 销货单,发货,发票,或贷项/借项通知单的总计。
- 各个来源币种的汇总合计(报表的多币种版本)。