Faire une sauvegarde de vos données

Utilisez l'icône Sauvegarde des données pour sauvegarder une copie de vos données actuelles de Sage 300 sur votre lecteur de données.

Seul l'administrateur de Sage 300 (utilisateur ADMIN) peut sauvegarder des données ou restaurer des données à partir d'une copie de sauvegarde.

Sage 300 est conçu pour fonctionner avec des bases de données d’une taille déterminée indiquée par votre partenaire commercial de Sage. Si votre base de données est supérieure à cette taille, vous pouvez sauvegarder vos données, mais il est possible que vous ne puissiez pas restaurer les données sauvegardées. Contactez votre partenaire commercial de Sage pour connaitre la taille limite de la base de données. Vous pouvez essayer de réduire la taille de la base de données en effaçant l’historique.

Astuce : Vous devriez effectuer une copie de sauvegarde après avoir apporté des modifications considérables à vos données et avant d'effectuer des opérations importantes telles que le traitement de fin d'exercice. Si nécessaire, vous pouvez ensuite restaurer les données sauvegardées dans votre base de données Sage 300 à l'aide de l'icône Restauration des données.

Pour faire une sauvegarde de vos données :

1. À la page d'accueil de Sage 300, cliquez sur Sauvegarde des données.
2. Sélectionnez la base de données que vous souhaitez sauvegarder, puis cliquez sur Définir répertoire.
3. Dans l'écran Définir répertoire d'ensemble de données, recherchez le dossier où vous voulez placer les fichiers de données extraites (appelés « ensembles de données »), puis cliquez sur OK.
4. Cliquez sur Vidage pour poursuivre.
5. Lorsque vous êtes invité à confirmer la suppression de tous les fichiers existants dans le dossier spécifié, cliquez sur OK.

   Le programme crée un fichier de contrôle avec l'extension .DCT dans le dossier spécifié et enregistre les données extraites dans un sous-dossier portant le même nom que le fichier DCT.

   Le nom du fichier de contrôle correspond au code de la base de données avec l'extension .DCT.

   Important! Lorsque vous stockez des données extraites, vous devez conserver le fichier de contrôle et le sous-dossier correspondant.

6. Dans le champ Description d'ensemble de données, tapez une description du fichier de sauvegarde, puis cliquez sur Terminé.
7. Cliquez sur OK pour fermer le message récapitulatif.