Cliquez sur Aligner afin de réviser des confirmations de commandes avant de les imprimer ou afin d'effectuer un test d'impression pour vérifier que l'information est correctement alignée dans un formulaire préimprimé.
Remarque : Le fait de cliquer sur Aligner ne change pas l'état du document à "Imprimé." Pour changer l'état du document à "Imprimé," vous devez cliquer sur Imprimer.
Indiquez comment les documents seront envoyés à vos clients :
- Sélectionnez Destination de l'impression pour imprimer vers votre destination d'impression habituelle.
- Sélectionnez Client pour utiliser la méthode d'envoi spécifiée dans chaque enregistrement de client dans Comptes clients.
Si vous sélectionnez Client et le client utilise Courriel comme méthode d'envoi, choisissez le code du message électronique que vous souhaitez envoyer avec les documents envoyés par courriel.
Si vous avez sélectionné Client comme méthode d'envoi, choisissez le code du message que vous souhaitez envoyer par courrier électronique avec les confirmations aux clients dont la méthode d'envoi est Courriel.
Cliquez sur le bouton Zoom 
de ce champ afin d'afficher ou modifier le message correspondant au code choisi, ou afin d'ajouter un nouveau message électronique pour des confirmations de commandes.
Sélectionnez cette option si vous voulez que tous les composants d'assemblages fabriqués à partir de nomenclatures soient imprimés sur les confirmations de commandes.
Sélectionnez cette option pour indiquer que des étiquettes d'expédition sont requises pour toutes les commandes comprises dans la plage que vous avez spécifiée dans les champs Du et Au n° de commande.
Lorsque vous imprimez des étiquettes d'expédition, vous pouvez imprimer des étiquettes pour les confirmations de commandes qui les requièrent.
Remarque : Vous ne pouvez imprimer des étiquettes d'expédition que si vous avez saisi le nombre d'étiquettes à l'onglet Totaux de chaque commande.
Aperçu
Avant de conclure et facturer une commande, vous pouvez imprimer et envoyer une confirmation de commande qui accuse réception de la commande et en confirme le contenu.
Vous pouvez imprimer des confirmations pour toutes les commandes, pour une plage de numéros de commande ou pour une commande unique.
Pour les commandes sélectionnées, vous pouvez :
- N'imprimer que les confirmations de commandes qui n'ont jamais été imprimées ou imprimer également une nouvelle copie de celles qui ont déjà été imprimées.
- Imprimer les numéros de série et les numéros de lot des articles en série et en lot, si vous utilisez Stocks en série et Suivi des lots.
- Indiquer si des étiquettes d'expédition sont requises pour la commande.
Modèles de confirmations de commandes
Commandes clients comprend trois modèles que vous pouvez éventuellement utiliser pour imprimer des confirmations de commandes :
- OECONF01.RPT Une confirmation de commande exhaustive (y compris lignes et bordures) que vous pouvez imprimer sur du papier ordinaire avec une imprimante laser ou à jet d'encre.
- OECONF02.RPT Une confirmation de commande pour formulaires préimprimés.
- OECONF03.RPT Une confirmation de commande pour les commandes électroniques passées sur iConnect Sales Orders.
Les modèles de rapport répertorient tous les articles et tous les frais divers d'une commande, ainsi que tout commentaire saisi pour celle-ci ou pour les articles qu'elle comprend.
Remarque : Vous pouvez utiliser Crystal Reports ou Crystal Info pour inclure des informations supplémentaires sur les devis, pour modifier la disposition du rapport, au besoin, ou pour créer vos propres formulaires.
Options d'impression des confirmations de commandes
Vous pouvez imprimer une confirmation de commande immédiatement après le report de la commande ou vous pouvez utiliser l'écran Confirmations des commandes de CmC pour imprimer une ou plusieurs confirmations.
Si vous voulez vérifier les renseignements avant de les imprimer ou si vous voulez effectuer un test d'impression pour vous assurer que l'information est correctement alignée sur un formulaire préimprimé, cliquez sur Aligner.
Le fait de cliquer sur Aligner ne change pas l'état du document à "Imprimé." Pour changer l'état du document à "Imprimé," vous devez cliquer sur Imprimer.
Si vous établissez le prix en fonction du poids et si l'unité de mesure de la commande n'est pas l'unité de mesure du prix, le prix unitaire imprimé peut ne pas correspondre au prix unitaire affiché sur les écrans de saisie de transactions.
Que les prix soient établis en fonction de la quantité ou en fonction du poids, les informations affichées dans la colonne Prix unitaire sur les confirmations de commandes sont calculées en divisant le prix total par la quantité commandée.