Comment organiser un système de classification des coûts

Vous utilisez les catégories de coût, les types de coût et les classes de coût pour créer un système de classification des coûts qui prend en charge vos besoins de production de rapports sur les coûts. Chaque catégorie de coût est associée à un type de coût, qui est également caractérisé par une classe de coût.

La présentation suivante décrit comment les enregistrements de configuration liés aux coûts affectent le traitement et les rapports de transactions de coûts.

Catégories

Utilisez les catégories de coûts pour organiser les coûts des contrats et des projets en fonction des besoins particuliers de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez créer des catégories qui distinguent les coûts par service (par exemple, conception) ou par activité (par exemple, peinture ou câblage), et vous pouvez créer autant de catégories que vous le souhaitez.

Vous affectez des catégories de coûts à des projets individuels et les utilisez pour estimer et suivre les coûts des projets dans un contrat. Vous pouvez créer des catégories génériques à utiliser dans de nombreux projets ou vous pouvez définir des catégories spécifiques pour des projets particuliers.

Les catégories définissent les paramètres suivants pour les transactions de coût qui utilisent un code de catégorie donné :

Vous affectez un type de coût à chaque catégorie que vous configurez.

Types de coût et classes de coût

Utilisez des types de coût pour affiner vos rapports des coûts au-delà de l’ensemble fixe de classes de coût fournies avec le programme.

Vous pouvez définir autant de types de coût que nécessaire pour organiser la main-d’œuvre, les matériaux, le matériel, les sous-traitants, les coûts indirects et divers en groupes significatifs pour les projets que votre entreprise entreprend.

Vous affectez une classe de coût à chaque type de coût. Puisqu’elles identifient le type de ressource pour chaque type de coût, les classes de coût sont la classification de coût la plus élémentaire dans Gestion de projet. Elles permettent de définir le caractère de chaque catégorie de coût et, par conséquent, de toutes les transactions de coût associées aux catégories.

Le type de coût que vous affectez à une ressource doit utiliser une classe de coût cohérente avec la ressource (par exemple, pour affecter un type de coût à une ressource d’équipement, le type de coût doit utiliser une classe de coût d’équipement). Pour cette raison, vous devez créer au moins un type de coût pour chaque classe de coût.

Les classes de coût sont prédéfinies et ne peuvent pas être modifiées. Les classes de coût sont :

Ressources

Vous définissez également des enregistrements pour chaque type de ressource que vous utilisez pour effectuer le travail à réaliser pour achever des projets standard. Ces enregistrements de ressources, qui sont utilisés dans l’estimation des projets et dans le traitement des transactions de coûts, sont les suivants :

Les classifications de ressources constituent un moyen supplémentaire d’organiser votre système de production de rapports sur les coûts. Pour les projets standard, vous pouvez affecter des ressources aux projets, afin d’estimer et de suivre les coûts par ressource.

Lorsque vous saisissez des transactions de coût, telles que des cartes de temps, l’utilisation des matériaux, l’utilisation du matériel et les transactions de retour de matériaux, vous pouvez sélectionner uniquement les ressources pour lesquelles vous avez créé un enregistrement.

Le type de coût que vous affectez à une ressource doit utiliser une classe de coût cohérente avec la ressource (par exemple, pour affecter un type de coût à une ressource d’équipement, le type de coût doit utiliser une classe de coût d’équipement).