Vous pouvez utiliser l'écran Réceptions de GS pour ajuster le coût additionnel d'une réception reportée, ainsi que pour ajuster le coût unitaire et le coût total des articles reçus.
Vous ne pouvez pas ajuster les quantités reçues, modifier le fournisseur ni le taux de change (d'une transaction multidevise).
Remarque : Vous pouvez entrer des ajustements seulement pour des réceptions reportées non conclues. Si la réception a pour mention Conclue, a été supprimée ou n'est plus disponible, vous devez entrer un ajustement de réception dans l'écran Ajustements de GS.
- Trouvez les numéros des réceptions pour lesquelles vous voulez ajuster le coût des articles.
- Déterminez si vous voulez reporter chaque ajustement de réception au moment de la saisie ou bien les sauvegarder afin de les reporter ultérieurement dans un lot en utilisant l'écran Reporter transactions de GS.
Pour ajuster le prix des articles sur une réception :
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Gestion des stocks > Transactions de GS > Réceptions.
Remarque : Si vous avez reçu des articles dans Commandes fournisseurs, vous devez saisir l'ajustement dans Commandes fournisseurs.
- Utilisez le champ Numéro réception pour spécifier le numéro de la réception reportée utilisée pour recevoir les articles.
- Dans le champ Type, sélectionnez Ajustement.
- Dans la partie supérieure de l'écran, tapez les informations correspondant l'ajustement dans sa totalité :
- Entrez une description de l'ajustement. (Facultatif)
- Au besoin, changez la date de report, qui détermine l'exercice et la période du report.
- Au besoin, changez le coût additionnel de la réception.
- Si vous voulez changer des données de champs optionnels qui s'appliquent au retour dans sa totalité, cliquez sur
et sélectionnez Ajouter/Modifier pour ouvrir l'écran Champs optionnels.
- Dans la table, entrez les ajustements des articles de la réception :
- Sélectionnez la ligne de réception correspondant à l'article que vous ajustez.
- Dans la colonne Commentaires, tapez tout commentaire voulu, tel que le motif de l'ajustement. (Facultatif)
Ces commentaires sont inclus dans le Journal de report des réceptions. - Dans la colonne Coût ajusté, entrez le nouveau coût unitaire de l'article.
- Dans la colonne Total ajusté, entrez le nouveau coût des articles sur cette ligne (la quantité reçue multipliée par le coût ajusté).
- Si vous voulez changer des données de champs optionnels pour cet article, cliquez sur
pour ouvrir l'écran Champs optionnels. - Répétez ces étapes pour chaque article additionnel à ajuster.
Remarque : Lorsque vous effectuez un ajustement, vous ne pouvez ni ajouter ni supprimer de lignes sur la réception. Par ailleurs, vous ne pouvez pas changer la quantité des articles reçus.
- Lorsque vous avez terminé d'ajuster les coûts de l'article, vous pouvez soit :
- Cliquer sur Enregistrer pour enregistrer l'ajustement de la réception afin de pouvoir le modifier et le reporter plus tard.
Cliquer sur Reporter pour reporter l'ajustement de la réception immédiatement.
Important! Lorsque vous cliquez sur Reporter, si l'option Invite à supprimer pendant le report est sélectionnée (à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS), le programme vous demande si vous voulez supprimer la transaction. Cliquez sur Non, sauf si votre entreprise supprime systématiquement les transactions reportées. Si vous supprimez la transaction reportée, vous ne pourrez pas faire de zoom avant vers les détails de la transaction dans le Grand livre.
- Si vous avez sauvegardé les transactions au lieu de les reporter immédiatement :
- Imprimez les listes de transactions correspondant à toutes les transactions que vous avez saisies.
- Comparez les listes aux documents originaux et modifiez les transactions pour lesquelles des corrections sont nécessaires.
- Utilisez l'écran Report des transactions de GS pour reporter des transactions, mettre à jour les quantités de stocks et actualiser les coûts (en fonction de l'option d'évaluation des coûts).
- Exécutez la clôture journalière pour mettre à jour les données d'audit, les coûts (en fonction de l'option d'évaluation des coûts) et les statistiques d'articles de Gestion des stocks.
- Imprimez le journal de report des transactions reportées et conservez-le dans le cadre de votre piste d'audit.