Lorsque vous saisissez le poids d'un article, vous assignez aussi une unité de mesure du poids. Commandes clients et Commandes fournisseurs utilisent le poids des articles pour calculer le poids total des commandes.
L'assignation d'une unité de mesure (UdeM) de poids à un article se réalise en deux étapes :
- Ajouter une nouvelle unité de mesure de poids et un facteur de conversion dans Gestion des stocks.
- Assigner des unités de mesure du poids à l'article en stock.
- Pour savoir quelles sont les unités qui ont déjà été définies pour votre entreprise, consultez l'écran Unités de mesure du poids de GS.
- Déterminez comment vous voulez nommer chaque nouvelles unités de mesure du poids. Ces noms apparaîtront dans les écrans de saisie des données.
- Si vous ne faites que configurer votre système, choisissez l'unité de mesure de poids par défaut à utiliser sur toutes les commandes saisies dans Commandes clients et Commandes fournisseurs. L'unité de mesure de poids par défaut est sélectionnée à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS.
- Calculez le facteur de conversion entre l'unité de mesure de poids par défaut et les unités de mesure de poids que vous ajoutez.
Pour ajouter une unité de mesure de poids dans Gestion des stocks :
- Gestion des stocks > Configuration de GS > Unités de mesure du poids.
- Cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter une nouvelle ligne à la table.
- Dans la colonne Unité de mesure de poids, tapez l'unité de mesure de poids telle que vous voulez qu'elle apparaisse dans les écrans de saisie de données. Livre ou kg. par exemple.
- Dans la colonne Description UdeM poids, tapez la description de l'unité de mesure du poids, telle que livre ou kilogramme.
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Dans la colonne Facteur conversion du poids, tapez le facteur de conversion de cette unité de mesure du poids à l'unité de mesure du poids par défaut. Par exemple, si la livre est l'unité de mesure du poids par défaut (avec un facteur de conversion de 1), le facteur de conversion pour la tonne serait 2 000.
Vous pouvez utiliser des fractions dans les facteurs de conversion du poids, même si vous n'utilisez pas des quantités de stocks fractionnaires. Par exemple, le facteur pour convertir des kilogrammes en livres serait 2,2.
La colonne UdeM poids par défaut indique Oui si l'UdeM de poids est aussi l'unité de mesure de poids par défaut. (Celle-ci est sélectionnée à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS.) Il s'agit de l'unité dans laquelle le poids total des commandes est exprimé dans Commandes clients et Commandes fournisseurs.
La colonne 1.0000 <unité par défaut> équivaut à affiche le calcul inverse en comparaison au facteur de conversion. Elle permet d'effectuer une vérification visuelle du facteur de conversion.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour assigner l'unité de mesure de poids à un article existant :
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Gestion des stocks > Articles et listes de prix de GS > Articles.
- Dans l'écran Articles de GS, entrez le numéro de l'article ou cliquez sur
et sélectionnez l'article. - Dans le champ Unité de mesure poids à l'onglet Unités, tapez l'unité de mesure de poids ou cliquez sur et sélectionnez l'unité de mesure de poids. Le programme affiche le facteur de conversion entre l'unité de mesure de poids et l'unité de mesure de poids par défaut utilisée pour les commandes dans Commandes clients et dans Commandes fournisseurs.
- Cliquez sur Enregistrer.
Imprimez le rapport État des articles de GSpour vérifier l'information saisie pour les articles dans l'écran Articles de GS.