Si votre système Gestion des stocks utilise l'option Utiliser seulement UdeM définie (à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS), les articles peuvent uniquement utiliser des unités de mesure présentes dans l'écran Unités de mesure de GS.
Par conséquent, l'assignation d'une unité de mesure (UdeM) à un article peut se réaliser en deux étapes :
- Ajouter une nouvelle unité de mesure et un facteur de conversion dans Gestion des stocks.
- Assigner des unités de mesure à l'article en stock.
- Pour savoir quelles sont les unités qui ont déjà été définies pour votre entreprise, consultez l'écran Unités de mesure de GS.
- Déterminez comment vous voulez nommer chaque nouvelles unités de mesure. Ces noms apparaîtront dans les écrans de saisie des données.
- Déterminez vos unités de stockage pour chaque article de stock.
Remarque : Si l'option Permettre quantités fractionnaires n'est pas sélectionnée (à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS), l'unité de stockage est la plus petite unité de mesure utilisée pour expédier ou vendre l'article.
- Calculez les facteurs de conversion entre les unités de mesure de stockage et les unités additionnelles.
Pour ajouter une unité de mesure dans Gestion des stocks :
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Gestion des stocks > Configuration de GS > Unités de mesure.
- Dans l'écran Unités de mesure de GS, cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter une nouvelle ligne à la table.
- Dans la colonne Unité de mesure, tapez l'unité de mesure (pas plus de dix caractères) telle que vous voulez qu'elle apparaisse dans les écrans de saisie de données. Par exemple, unité, douzaine ou caisse.
- Dans la colonne Facteur conversion, tapez le facteur de conversion de cette unité de mesure à l'unité de stockage de l'article. Par exemple, si "unité" est une unité de mesure de stockage (avec un facteur de conversion de 1), le facteur de conversion correspondant à "douzaine" serait 12.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour ajouter des unités de mesure à un article existant :
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Gestion des stocks > Articles et listes de prix de GS > Articles.
- Dans l'écran Articles de GS, entrez le numéro de l'article ou cliquez sur
et sélectionnez l'article. - Cliquez sur l'onglet Unités.
- Cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter une nouvelle ligne à la table.
- Dans la colonne Unité de mesure, tapez l'unité de mesure ou cliquez sur et sélectionnez une unité de mesure existante.
- Dans la colonne Facteur de conversion, vérifiez le facteur utilisé pour convertir cette unité à l'unité de stockage de l'article; vous pouvez changer le facteur de conversion au besoin.
- Si cette unité sera l'UdeM de stockage, sélectionnez Oui dans la colonne Unité de mesure stockage. Si une autre UdeM est actuellement sélectionnée comme unité de mesure de stockage, sélectionnez Non dans la colonne de cette unité de mesure.
- Répétez les étapes de 4 à 7 pour chaque unité de mesure que vous voulez associer à cet article.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Imprimez le rapport État des articles de GSpour vérifier l'information saisie pour les articles dans l'écran Articles de GS.