Vous pouvez utiliser la commande Options > Importer dans l'écran Écriture de journal de GL pour transférer des lots de transactions de Grand livre qui ont été :
- Exportés par des livres auxiliaires de Sage 300 à d'autres emplacements physiques.
- Créés par des programmes indépendants de Sage 300.
Après avoir importé les transactions, vous pouvez les modifier, imprimer et reporter dans Grand livre de Sage 300.
Remarque : Le fichier de lot n'est pas importé s'il ne contient pas de données valides.
Conseil : Pour voir comment les enregistrements de données doivent être organisés, nous vous conseillons d'exporter un enregistrement à partir de Sage 300 dans le format d'importation voulu. (Pour en savoir plus sur la création de lot à des fins d'importation, consultez la rubrique "Importer des données dans Sage 300" dans l'aide.)
Importer des lots à partir d'un autre emplacement
Généralement, vous utilisez la fonctionnalité d'importation pour transférer des lots de Sage 300 qui sont créés dans un autre emplacement afin d'être reportés à votre Grand livre. (Si vos livres auxiliaires sont dans la même entreprise que votre Grand livre, ils créent des lots directement dans Grand livre.)
Les lots d'importation peuvent être créés hors site de l'une des deux manières suivantes :
- En utilisant l'écran Écriture de journal de GL dans le site distant pour créer le lot. Ensuite, vous utilisez la commande Options > Exporter dans l'écran Écriture de journal de GL pour créer un lot qui pourra être importé par votre Grand livre.
- En créant un lot de Grand livre dans une base de données pour laquelle Grand livre n'est pas activé. Par exemple, si vous avez la base de données d'une succursale qui contient des livres auxiliaires de Comptes fournisseurs et de Comptes clients — mais pas de Grand livre —Sage 300 créera un fichier de lot d'importation lorsque vous créerez un lot pour le report à Grand livre.
Les lots d'importation créés automatiquement par Sage 300 sont au format texte CSV (valeurs séparées par une virgule).
Importer des lots à partir de programmes indépendants de Sage 300
La seule façon de transférer des lots créés par des programmes indépendants de Sage 300 dans Grand livre est de les importer.
De même que pour les transactions générées par des livres auxiliaires de Sage 300, le code source attaché au détail indique le livre auxiliaire source et le type. Vous devez définir vos codes sources dans le programme source, puis les ajouter dans Grand livre avant d'exporter des transactions.