Vous pouvez reporter provisoirement des transactions pour tester leurs effets sur votre livre avant de reporter les montants réels de manière permanente.
Cette option est particulièrement utile lorsque vous voulez vous assurer, en fin de période ou en fin d'exercice, d'avoir effectivement passé toutes les écritures de régularisation avant de les reporter.
Vous sélectionnez l'option Permettre report provisoire dans l'écran Options de GL.
Les montants reportés provisoirement sont stockés avec les comptes dans une série financière provisoire et peuvent être inclus dans des rapports et requêtes de Grand livre qui montrent le résultat net du report du lot sur les comptes du livre auxiliaire.
Remarque : Si vous avez intégré Grand livre avec Services de taxes et que vous avez saisi des montants de taxe dans des écritures de journal, ces montants de taxe ne sont pas ajoutés à la série financière provisoire.
Si vous n'utilisez pas l'option Forcer la liste des lots, vous pouvez reporter provisoirement des lots uniquement si vous avez imprimé les listes correspondantes ou si vous avez sélectionné l'option Prêt à reporter pour les lots dans l'écran Écriture de journal de GL.
Un lot reporté provisoirement est conservé séparément des reports définitifs et son état indique qu'il a été provisoirement reporté. Lorsque vous avez vérifié l'exactitude des écritures du lot, vous pouvez le reporter pour mettre à jour les montants réels dans les séries financières.