Utilisez des groupes de comptes pour classifier les soldes de compte dans les composants graphiques États des résultats et Bilan sur la page d'accueil de Sage 300.
Ces composants graphiques récupèrent des données d'un ensemble de catégories de groupe qui sont liés aux comptes du grand livre par l'intermédiaire de groupes de comptes standards.
Si vous envisagez utiliser les composants graphiques États des résultats et Bilan, notez qu'avant de configurer les composants graphiques, vous devez :
- Assigner tous les groupes de comptes aux catégories voulues dans l'ensemble de catégories de groupe standard fourni avec Grand livre. Vous pouvez assigner n'importe quel nombre de groupes de comptes à la même catégorie.
- Assigner chaque compte du grand livre aux groupes de comptes voulus.
Dans le cas contraire, les composants graphiques pourraient afficher des informations erronées ou bien aucune information.
Personnalisation des groupes de comptes
Vous pouvez utiliser des groupes de comptes que vous utilisiez également ou non les composants graphiques États des résultats et Bilan de Grand livre. Si vous ne pensez pas utiliser les composants graphiques de Grand livre, vous pouvez ajouter tout nouveau groupe de comptes dont vous avez besoin ou supprimer tout groupe de comptes que vous n'utilisez pas.
Vous pouvez ajouter tout nouveau groupe de comptes dont vous avez besoin ou supprimer tout groupe de comptes que vous n'utilisez pas.
Vous pouvez réaffecter des groupes de comptes à des catégories de groupe différentes. Cependant, nous recommandons de considérer très soigneusement une telle réaffectation.
Remarque : Vous ne pouvez pas modifier l'ensemble standard de catégories de compte ni les codes de tri qui sont livrés avec Grand livre.
Notez les caractéristiques supplémentaires suivantes des groupes de comptes :
- Vous pouvez modifier les descriptions des groupes de comptes afin de répondre aux besoins de votre entreprise.
- Un groupe de comptes peut être utilisé par plusieurs comptes.
- Un code de tri peut être utilisé par plusieurs groupes de comptes.
- Le système attribue le groupe de comptes Non classifié aux comptes qui utilisent un code de groupe de comptes vierge.