Informations comprises dans les états financiers

Les états financiers peuvent inclure autant de colonnes de données que vous avez besoin et peuvent contenir le compte et les renseignements supplémentaires suivants :

• Soldes courants ou historiques pour un compte unique ou une plage de comptes.
• Variations pour la période fiscale, le trimestre, le semestre ou l'année.
• Soldes ou variations nettes dans la devise fonctionnelle ou toute autre devise de transaction définies dans un livre auxiliaire multidevise.
• Soldes ou variations dans la monnaie de publication (si vous avez spécifié l'euro comme devise fonctionnelle et sélectionné une monnaie de publication dans le profil de l'entreprise).
• Chiffres comparatifs provenant de périodes passées ou à ce jour.
• Montants budgétaires provenant des séries financières.
• Quantités.
• Les coordonnées de l'entreprise, telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et la personne-ressource.
• La date de début et la date de fin d'une période donnée.
• Le taux de change, pour une devise particulière, le type de taux, la devise fonctionnelle et la date.

Remarque : Les comptes avec des soldes nuls ne figurent pas sur le rapport.

Vous pouvez sélectionner une variété d'options pour imprimer un état financier, y compris :

• L'exercice et la période.
• Si vous souhaitez imprimer des rapports distincts pour chaque segment individuel ou groupe de comptes, ou un seul rapport consolidé.
• Si vous souhaitez inclure les transactions reportées provisoirement et les montants de comptes parents.

Critères de sélection des données

Générateur d'états financiers non seulement vous donne accès aux données, mais il vous permet aussi de sélectionner des données au moment de l'impression à l'aide d'un certain nombre de fonctionnalités puissantes.

Le premier ensemble de critères que vous pouvez utiliser se trouve dans la spécification du rapport elle-même.

• Vous pouvez restreindre les comptes spécifiés sur un état financier à l'aide de critères de sélection.

  Par exemple, vous pouvez sélectionner uniquement les comptes compris dans une plage spécifiée pour lesquels ACCTTYPE="Revenu" ET ACTIVESW="Oui".

  Vous pouvez également sélectionner uniquement les comptes avec un solde débiteur ou créditeur.

• Vous pouvez exclure des lignes de rapport en fonction de leurs contenus.

  Par exemple, vous pourriez supprimer une ligne de vos rapports si la valeur de chaque colonne sur la ligne est égale à zéro ou vous pourriez exclure une ligne si elle représente moins de 5 % du total de la colonne G.

• Vous pouvez utiliser les commandes FRPOST, FRTRN, FRTRNA, FRTRNDR, FRTRNCR pour sélectionner par champs reportés. Pour en savoir plus, consultez Fonctions de Générateur d'états financiers.

Consolidation des comptes

Générateur d'états financiers vous permet de spécifier si des comptes ou des groupes de comptes particuliers sont répertoriés séparément, consolidés ou sous-totalisés chaque fois que la valeur d'un segment de compte particulier change.