Précisez une devise pour les opérations bancaires qui utilisent cette série de ventilation.
- Ce champ s’affiche seulement pour les entreprises multidevises.
- Une fois que vous spécifiez la devise d'une opération bancaire (celle-ci ne peut pas être modifiée pour les banques en devise unique), vous pouvez sélectionner uniquement des séries de ventilation qui utilisent la même devise. Donc, si vous faites affaire avec plusieurs banques dans diverses devises, vous devrez peut-être créer des séries de ventilation distinctes dans ces devises pour des ventilations standards.
Saisissez un code pour identifier la série de ventilation, en utilisant un maximum de six caractères.
Saisissez une description du groupe de ventilation.
Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas utiliser la série de ventilation dans des opérations bancaires.
Remarque : Si vous désactivez une série de ventilation, vous ne pouvez plus l'attribuer aux enregistrements de fournisseurs ou aux ventilations de facture. Vous ne pouvez pas non plus sauvegarder les modifications apportées aux opérations bancaires non reportées qui utilisent la série de ventilation inactive, à moins d'attribuer d'abord une série de ventilation active aux opérations.
Utilisez cette option lorsque vous décidez de supprimer une série de ventilation et lorsque vous voulez vous assurer que celle-ci ne soit pas utilisée dans les transactions futures. Vous pouvez modifier cet état à tout moment.
Ce champ affiche la date à laquelle la série de ventilation a été modifiée pour la dernière fois.
Ce champ affiche la description du compte de grand livre.
Saisissez le montant de la ventilation.
Ce champ affiche la description du code de ventilation.
Saisissez un code de ventilation à ajouter à une série de ventilation.
Remarque : Une fois le code de ventilation saisi, la description du code et le numéro de compte du Grand livre sont affichés pour que vous puissiez les vérifier.
Ce champ affiche le numéro du compte de Grand livre attribué au code de ventilation sélectionné pour la ligne de détail.
Pour modifier le compte de Grand livre attribué à un détail de ventilation, vous devez sélectionner un autre numéro de compte de Grand livre dans l'enregistrement du code de ventilation, dans l'écran Codes de ventilation. Si vous modifiez le compte de Grand livre attribué à un code de ventilation, le nouveau numéro de compte est automatiquement saisi dans les enregistrements de série de ventilation qui utilisent le code de ventilation. Pour en savoir plus, consultez Écran Codes de ventilation.
Conseil : Vous pouvez aussi saisir des comptes de Grand livre directement dans la série de ventilation si vous n'utilisez pas de code de ventilation. Si vous souhaitez réutiliser la description d'un code de ventilation existant, insérez le code de ventilation dans le groupe de ventilation, de la manière habituelle. Ensuite, effacez le code et saisissez le compte de Grand livre que vous souhaitez utiliser.
Aperçu
Utilisez l'écran Séries de ventilation pour combiner des codes de ventilation en un code unique, que vous pouvez utiliser lorsque vous saisissez des opérations bancaires. Les séries de ventilation représentent des groupes standards de comptes du grand livre que vous débitez ou créditez pendant une saisie de transaction.
Vous pouvez aussi saisir des comptes du Grand livre directement dans des séries de ventilation.
Vous n’êtes pas obligé de créer des séries de ventilation. Si vous préférez, vous pouvez aussi attribuer les numéros de compte du Grand livre ou les codes de ventilation dont vous avez besoin lorsque vous entrez des détails de transaction.
Remarque : Vous devez définir des codes de ventilation avant de pouvoir les utiliser dans des séries de ventilation.