Outils de saisie des données

Les outils de saisie de données suivants vous permettent de saisir et de gérer les données dans les écrans de Sage 300.

Outils de saisie des données

Outil Nom Description

Image du bouton Menu.

Menu contextuel

Le menu contextuel apparaît à côté de certains champs de saisie de données et affiche une liste d'options disponibles pour le champ concerné. Suite...

Par exemple, le menu contextuel du champ Adresse d'expédition pourrait offrir les options suivantes :

  • Afficher adresse d'expédition
  • Modifier adresse d'expédition

Image des icônes de réduction et développement.

Réduire tout / Développer tout

Cliquez pour réduire ou développer toutes les sections extensibles sur un écran.

Image du bouton Sélecteur de dates.

Sélecteur de dates

Cliquez sur le bouton du sélecteur de dates pour afficher un calendrier et sélectionner une date.

Image du bouton Dépisteur.

Dépisteur

Le dépisteur figure dans certains champs de saisie de données et dans certains en-têtes de table sur les écrans de saisie de transactions. Cliquez dessus lorsque vous voulez consulter les enregistrements que vous pouvez sélectionner pour un champ. Suite...

Lorsque vous utilisez le dépisteur, vous pouvez spécifier des critères de sélection pour vous aider à trouver des enregistrements. Par exemple, vous pouvez spécifier les critères suivants lorsque vous consultez des comptes du GL :

Numéro de compte débute avec 21

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Modifier colonnes pour ajouter ou supprimer des colonnes de la table de résultats qui s'affiche dans le dépisteur ou réarranger l'ordre dans lequel les colonnes sont affichées.

Image du bouton Aller.

Bouton Aller

Le bouton Aller s'affiche sur les écrans dans lesquels vous devez spécifier un enregistrement (tel qu'un code) avant de pouvoir visualiser les détails de l'enregistrement. Après avoir saisi le code ou le nom de l'enregistrement, cliquez sur ce bouton pour voir les détails de l'enregistrement.

Image du bouton Aide.

Icône Aide

L'icône Aide apparaît à côté des champs pour lesquels de l'aide est disponible. Pointez sur l'icône pour voir l'aide.

Image du bouton Nouveau.

Bouton Nouveau Le bouton Nouveau apparaît à côté des champs dans lesquels vous pouvez ajouter un nouvel enregistrement. Par exemple, lorsque celui-ci apparaît à côté d’un champ Numéro client, cliquez sur ce bouton pour ajouter un nouveau client.

Outils dans les tables de saisie de données

Outil Description

Image du bouton Ajouter ligne.

Cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter une nouvelle ligne à une table de saisie de détails.

Image du bouton Supprimer ligne.

Cliquez sur Supprimer ligne pour supprimer une ligne donnée d'une table de saisie de détails.

Image du bouton Supprimer tout.

Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer toutes les lignes d’une table de saisie de détails.

Image du bouton Modifier les détails.

Cliquez sur Modifier les détails pour ouvrir un écran contextuel dans lequel vous pouvez saisir et modifier des informations sur les lignes d’une table de saisie de détails.

Image du bouton Modifier colonnes.

Cliquez sur Modifier colonnes pour afficher une liste des colonnes d'une table de saisie de détails. Vous pouvez cocher la case d'une colonne pour l'ajouter, décocher la case pour la supprimer et déplacer les colonnes vers le haut ou vers le bas pour les réorganiser dans la table de saisie des détails.

Image du bouton Modifier.

(Bouton Modifier)

Cliquez sur le bouton Modifier pour ouvrir un nouvel écran dans lequel vous pouvez ajouter ou modifier des informations supplémentaires pour une ligne de détail. Par exemple, lorsque ce bouton apparaît dans la colonne Taxes, cliquez dessus pour modifier les données fiscales d’une ligne de détail.

Image des boutons de navigation des pages.

(Navigation des pages)

Cliquez sur les boutons Précédent et Suivant pour parcourir une liste d'enregistrements existants, ou cliquez sur les boutons Premier et Dernier pour aller directement au premier et au dernier enregistrements. Vous pouvez aussi saisir un numéro de page dans le champ Page et appuyer sur Entrée pour passer directement à cette page.

Image du bouton Actualiser.

Cliquez sur Actualiser pour actualiser l'information affichée dans la table de saisie des détails.

Boutons

Bouton Description

Image du bouton Créer nouveau.

Cliquez sur le bouton Créer nouveau pour créer un nouvel enregistrement. Par exemple, dans l'écran Clients de CC, cliquez sur ce bouton pour créer un nouvel enregistrement de client.

Image du bouton Supprimer.

Cliquez sur Supprimer pour supprimer l'enregistrement affiché. Si vous ne pouvez pas supprimer un enregistrement, un message d'erreur explique pourquoi vous ne pouvez pas le supprimer.

Image du bouton Imprimer.

Cliquez sur Imprimer pour imprimer un rapport après avoir spécifié des paramètres et des critères pour les enregistrements à inclure sur le rapport.

Image du bouton Actualiser.

Cliquez sur Enregistrer pour ajouter un nouvel enregistrement que vous avez créé ou pour enregistrer des modifications que vous avez apportées à un enregistrement existant.