Écran Utilisateurs
Lorsque cette option est sélectionnée, l'utilisateur ne peut pas se connecter à Sage 300. Seul l'administrateur peut décocher cette option.
Cette option est sélectionnée automatiquement pour un compte d'utilisateur si plusieurs tentatives de connexion au compte ont échoué et le nombre de tentatives de connexion infructueuses dépasse le nombre autorisé pour la base de données.
Lorsque cette option est sélectionnée, l'utilisateur ne peut pas se connecter à Sage 300. Seul l'administrateur peut décocher cette option.
Sélectionnez cette option pour restreindre l'accès de l'utilisateur à Sage 300 à certaines heures et à certains jours.
Lorsque vous sélectionnez cette option, des champs supplémentaires deviennent disponibles pour vous permettre d'indiquer les jours de la semaine et les heures auxquels l'utilisateur peut se connecter à Sage 300.
Spécifiez un des types de compte suivants pour indiquer comment l'utilisateur se servira de Sage 300 :
- Utilisateur. Pour les utilisateurs qui utiliseront n'importe quelle application Sage 300.
- Feuille de temps. Pour les utilisateurs qui saisiront uniquement leurs propres informations de feuilles de temps.
Dans les écrans web, vous pouvez uniquement sélectionner la méthode d'authentification Sage 300 (qui indique que les utilisateurs doivent se connecter à Sage 300 avec leur code d’utilisateur Sage 300), car les autres méthodes d'authentification ne sont pas prises en charge. Toutefois, pour les utilisateurs qui ont été configurés dans les écrans du bureau avec l’une des autres méthodes d'authentification, ce champ affiche la méthode d'authentification de l’utilisateur.
Saisissez l'adresse de courriel principale de l'utilisateur.
Remarque : Ce champ est requis si vous sélectionnez l'option Utilisateur reçoit courriel de Sage avec informations pertinentes à sa fonction.
Saisissez une seconde adresse de courriel de l'utilisateur.
Spécifiez la fonction de l'utilisateur.
Remarque : Ce champ est requis si vous sélectionnez l'option Utilisateur reçoit courriel de Sage avec informations pertinentes à sa fonction.
Spécifiez la langue d'affichage et d'impression des rapports, des écrans, de l'aide et des messages de l'utilisateur.
Saisissez le mot de passe de l'utilisateur.
- Après avoir saisi un mot de passe dans ce champ, vous devez saisir le même mot de passe dans le champ Vérifier.
- Les options situées en dessous du champ Mot de passe vous permettent de spécifier divers paramètres relatifs au mot de passe de l'utilisateur.
Si vous sélectionnez cette option, l'utilisateur n'est pas tenu de changer régulièrement son mot de passe et ce, même si les paramètres de sécurité généraux de la base de données exigent que les utilisateurs changent régulièrement leurs mots de passe.
Saisissez le numéro de téléphone de l'utilisateur.
Sélectionnez cette option pour réserver une licence LanPak exclusivement pour un utilisateur donné.
Réserver des licences LanPak permet de réduire le nombre de licences disponibles aux autres utilisateurs, car seul l’utilisateur désigné peut utiliser la licence qui lui a été réservée.
Remarque : Cette option ne peut pas être importée. Après avoir importé les enregistrements d’utilisateurs, si l’un des utilisateurs importés a besoin de réserver une licence, vous devez sélectionner manuellement cette option pour chacun des utilisateurs concernés.
Si vous sélectionnez cette option, seul l'administrateur peut changer le mot de passe de l'utilisateur.
Saisissez un code de 8 caractères maximum pour identifier l'utilisateur. Le code peut comprendre des lettres et des chiffres, mais doit commencer avec une lettre.
Si vous sélectionnez cette option, l'utilisateur devra changer le mot de passe de son compte la prochaine fois qu'il se connectera à Sage 300.
Saisissez le nom de l'utilisateur (maximum 60 caractères).
Si cette option est sélectionnée, Sage envoie occasionnellement à l'utilisateur des courriels comprenant des informations pertinentes à sa fonction, telles que des conseils et des suggestions pour une utilisation plus efficace de Sage 300, ou bien des informations à propos d'offres promotionnelles.
Remarque : Si vous sélectionnez cette option, vous devez saisir des renseignements dans les champs Fonction et Courriel 1.
Après avoir saisi un mot de passe dans le champ Mot de passe, vous devez saisir le même mot de passe dans le champ Vérifier.
Ce champ n’est pas utilisés pour les utilisateurs qui sont configurés avec la méthode d'authentification Sage 300. Pour les utilisateurs configurés avec une des autres méthodes d'authentification (qui permettent à l’utilisateur de se connecter à Sage 300 avec leur code d'utilisateur Windows), ce champ affiche le domaine Windows de leur code utilisateur Windows.
Remarque : Les utilisateurs ne peuvent pas se connecter aux écrans web avec un code d'utilisateur Windows. Toutefois, si un utilisateur est configuré dans les écrans du bureau avec une méthode d'authentification qui l’autorise à se connecter avec un code d'utilisateur Windows, ce champ et le champ Nom d’utilisateur Windows affichent les informations saisies dans les écrans du bureau à propos de son code d'utilisateur Windows.
Ce champ n’est pas utilisés pour les utilisateurs qui sont configurés avec la méthode d'authentification Sage 300. Pour les utilisateurs configurés avec une des autres méthodes d'authentification (qui permettent à l’utilisateur de se connecter à Sage 300 avec leur code d'utilisateur Windows), ce champ affiche leur code utilisateur Windows.
Remarque : Les utilisateurs ne peuvent pas se connecter aux écrans web avec un code d'utilisateur Windows. Toutefois, si un utilisateur est configuré dans les écrans du bureau avec une méthode d'authentification qui l’autorise à se connecter avec un code d'utilisateur Windows, ce champ et le champ Domaine Windows affichent les informations saisies dans les écrans du bureau à propos de son code d'utilisateur Windows.
Aperçu
Utilisez l'écran Utilisateurs pour consulter les informations relatives aux utilisateurs autorisés à utiliser votre système Sage 300 et pour spécifier au besoin la langue de chaque utilisateur.