Intégration avec Commandes clients

Gestion de projet s’intègre à Commandes clients de Sage 300 des manières suivantes :

• Vous pouvez créer un nouveau contrat « à la volée » lorsque vous saisissez un devis dans Commandes clients. Lorsque vous reportez le devis, Commandes clients envoie des estimations de la quantité, du coût total et du produit total à Gestion de projet. Lorsque vous passez l’état du devis à Actif et que vous le reportez dans Commandes clients, Gestion de projet passe l’état du projet à En cours.
• Gestion de projet accepte les coûts des expéditions de tâches connexes que vous reportez dans Commandes clients.
• Pour certains projets qui utilisent la facturation des articles (à l’exception des projets qui utilisent la méthode de comptabilité d’achèvement du projet), vous pouvez opter de reporter les factures de tâches connexes dans Commandes clients. Lorsque vous reportez les factures dans Comptes clients, Comptes clients met à jour les coûts et les informations de facturation dans Gestion de projet.

  Gestion de projet gère la facturation des coûts des expéditions reportées qui utilisent la facturation du projet.

• Vous pouvez spécifier une méthode par défaut pour déterminer les coûts et les montants de facturation pour les documents associés à une tâche que vous traitez dans Commandes clients. Pour définir les méthodes par défaut pour un projet sélectionné, utilisez le champ Taux de facturation implicite et le champ Frais divers de CmC à l’onglet projet de l’écran Maintenance des projets.

Enregistrer les coûts et les frais dans Commandes clients ou non

Vous pouvez enregistrer les coûts non matériaux associés aux tâches dans Commandes clients en tant que frais divers. Commandes clients envoie les montants des coûts et des produits à Gestion de projet.

Vous pouvez également traiter les coûts des articles associés à une tâche sur les bordereaux de vente dans Commandes clients, ainsi que sur les réceptions dans Commandes fournisseurs.

Avant de traiter des frais divers dans Commandes clients, vous devez savoir que :

• Il est possible que vous traitiez les mêmes coûts deux fois. Pour éviter cela, vous devez établir des directives sur la façon d’enregistrer les frais divers associés à une tâche et sur la façon de transférer les coûts des articles aux projets.
• Il existe certaines différences entre le calcul des frais généraux pour les coûts de matériaux associés à une tâche que vous traitez dans Commandes clients et ceux que vous traitez dans Commandes fournisseurs.

  Gestion de projet calcule les frais généraux pour les les réceptions d’achat et bordereaux de vente associés à une tâche. Pour les catégories de projet qui utilisent la méthode de frais généraux de pourcentage du coût, les calculs varient en fonction du programme utilisé pour traiter les coûts :

  • Les coûts des articles que vous traitez dans Commandes fournisseurs n’incluent pas les taxes. Les calculs de frais généraux associés sont basés sur des montants hors taxes.
  • Commandes clients, en revanche, utilise les montants des coûts des articles de GS, qui incluent les taxes ventilées. Par conséquent, les calculs des frais généraux sont basés sur des montants qui incluent des taxes ventilées.