Imprimer le rapport Plan comptable de GL

Le rapport Plan comptable répertorie une plage ou la totalité des comptes du Grand livre en fonction des critères de sélection, de tri et de format de rapport spécifiés.

Lors de l'impression, vous pouvez sélectionner les comptes par numéro de compte, segment, groupe de comptes, groupe de comptes trié ou champ optionnel. Puis spécifiez le type de rapport et la plage d'écritures, soit comptes ou segments, que vous souhaitez imprimer.

Pour imprimer le rapport Plan comptable :

1. Ouvrez Grand livre > Rapports de GL >  Plan comptable.

2. Dans le champ Format du rapport, sélectionnez un des formats suivants dans la liste : Suite...
   • Détails – Liste sommaire. Affiche les informations de configuration de base, y compris le numéro de compte, description, état, configuration du compte et options de consolidation et de ventilation.
   • Détails – Liste complète. Imprime les informations de la liste sommaire, ainsi que les groupes de comptes et le segment auquel le compte est fermé.

     Vous pouvez également choisir d'inclure les champs optionnels de détails de transaction et de compte (et leurs valeurs) qui sont définis pour chaque compte.

   • Devises valides. Affiche les devises qui sont valides pour chaque compte multidevise, indique si la réévaluation est autorisée et, dans l'affirmative, affiche le code de réévaluation.
   • Ventilation. Affiche les comptes auxquels des soldes sont ventilés, ainsi que les pourcentages ventilés à chacun.
   • Livres auxiliaires compte de contrôle. Répertorie les comptes de contrôle du grand livre, ainsi que les livres auxiliaires qui les utilisent.
   • Comparaison des séries financières. Vous permet de comparer les variations des comptes pour deux séries financières. Les options de comparaison sont Réels, Budget 1 à Budget 5, Réels provisoires, Quantité et Quantité provisoire.
   • Comptes parents. Un rapport qui présente tous les comptes parents et les comptes membres qui leur sont directement associés. Vous pouvez également imprimer une liste de tous les comptes parents associés à un compte membre ou à un groupe de comptes membres.

3. Si vous avez sélectionné Comparaison des séries financières comme format de rapport, spécifiez les deux séries que vous souhaitez comparer dans l'écran qui apparaît : Suite...

   1. Dans les champs Comparer série financière 1 et À série financière 2, spécifiez le type de données de série financière.
   2. Spécifiez l'exercice correspondant à chaque série financière que vous comparez.
   3. Si Grand livre est multidevise :
      1. Dans le champ Utilisant, spécifiez si vous voulez afficher les chiffres dans la devise Fonctionnelle ou de Transaction
      2. Dans le champ Pour devise, spécifiez la devise.

         Si l'euro est votre devise fonctionnelle et vous avez spécifié une monnaie de publication, vous pouvez sélectionner l'option Monnaie publication. Le rapport imprime ensuite les montants dans la monnaie de publication (qui sont obtenus à partir de la série financière en monnaie de publication).

4. Pour exclure les comptes dont les soldes sont nuls et pour lesquels aucune activité n'a été enregistrée pendant la plage de périodes indiquée, sélectionnez Exclure les comptes non utilisés.

   Remarque : Vous devez sélectionner le même exercice dans les champs De et À.

5. Pour imprimer un ensemble de groupes de comptes communs, en omettant d'autres groupes de comptes, sélectionnez Sélect. plage de groupes cptes par code de tri.

   Remarque : Pour imprimer en fonction du code de tri, tous les groupes de comptes de cet ensemble doivent utiliser le même code de tri.

6. Pour exclure les comptes inactifs, sélectionnez Exclure les comptes inactifs.

7. Si vous utilisez des champs optionnels et vous imprimez le format complet du rapport, vous pouvez inclure les informations des champs optionnels sur le rapport.

   Cliquez sur l'option Inclure les champs optionnels pour inclure ces informations sur le rapport.

8. Sélectionnez l'ordre de tri du rapport et une plage correspondant à l'option de tri sélectionnée. Suite...
   • Vous pouvez trier le rapport par numéro de compte, n'importe quel segment du numéro de compte, groupe de comptes, groupe de comptes trié.
   • Vous pouvez le trier par groupe de compte en choisissant l'option Sélect. groupes cptes par plage code de tri.
9. Sélectionnez des comptes en spécifiant des plages de groupes de comptes, groupes de comptes triés, segments de numéro de compte (que vous n'avez pas déjà choisies comme ordre de tri), ou la plage de champs optionnels.
10. Cliquez sur Imprimer.