Ajout ou modification des enregistrements des vendeurs

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À propos des taux de commission des vendeurs

À propos des partages des ventes

Vous pouvez créer des enregistrements de vos vendeurs dans Comptes clients, notamment dans le but de définir les taux de commission.

  • Si vous ajoutez un nouvel enregistrement de vendeur :

    • Choisissez le code du vendeur. Pour en savoir plus, consultez À propos des modèles de codes de Comptes clients.
    • Si vous souhaitez ajouter des statistiques relatives à votre personnel de vente datant de l’exercice précédent, sélectionnez l’option Permettre la modification des statistiques pour les vendeurs sur l’écran Options de CC.
  • Reportez des lots contenant des codes vendeurs que vous souhaitez supprimer, ou changez la répartition des vendeurs par transaction.

Pour ajouter un enregistrement de vendeur :

  1. Ouvrez Comptes clients > Configuration de CC >  Vendeurs.

  2. Cliquez sur Créer nouveau.
  3. Dans le champ Code de vendeur, entrez un nouveau code pour identifier le vendeur; puis appuyez sur la touche Tabulation.
  4. Tapez le nom du vendeur tel que vous souhaitez le voir apparaître dans les écrans et les rapports Comptes clients.
  5. Dans le champ Numéro employé, entrez le numéro ayant été attribué au vendeur dans les documents de paie de votre société. Il s’agit d’un champ optionnel; vous pouvez donc le laisser vide ou y saisir d’autres renseignements.
  6. Dans le champ Objectif des ventes annuelles, saisissez l’objectif ou le quota de vente du vendeur pour l’exercice en cours. Si vous n’attribuez pas d’objectifs de vente, vous pouvez laisser ce champ à une valeur de 0.
  7. Si nécessaire, ajoutez des statistiques relatives au vendeur pour des périodes antérieures. Suite...

    Saisissez l’année et la période pour laquelle vous voulez entrer des statistiques. Ensuite, pour chaque type de transaction :

    • Dans le champ Montant, saisissez le montant total des transactions traitées par le vendeur au cours de la période et de l’année sélectionnées.
    • Dans le champ Nombre, saisissez le nombre total de transactions traitées par le vendeur au cours de la période sélectionnée.
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier un enregistrement de vendeur :

  1. Ouvrez Comptes clients > Configuration de CC >  Vendeurs.

  2. Dans le champ Code de vendeur, saisissez le code du vendeur concerné par l’enregistrement que vous souhaitez modifier.
  3. Apportez vos modifications.

    Remarque : Si vous désactivez le code d’un vendeur, vous ne pouvez plus l’associer à des enregistrements de clients ou à des transactions.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un enregistrement de vendeur :

  1. Ouvrez Comptes clients > Configuration de CC >  Vendeurs.

  2. Dans le champ Code de vendeur, saisissez le code du vendeur concerné par l’enregistrement que vous souhaitez supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer.
  • Imprimez et archivez le rapport Vendeurs. Pour en savoir plus, consultez Imprimer les rapports Vendeurs de CC.
  • Mettez à jour l’onglet Facturation de l’écran Clients de CC pour les clients utilisant les renseignements sur le vendeur que vous avez modifiés ou les enregistrements que vous avez supprimés.
  • Après la suppression d’enregistrements de vendeurs, modifiez tout document non reporté à l’aide de l’écran Saisie des factures de CC afin d’attribuer de nouveaux codes vendeurs le cas échéant.