Un groupe de comptes est un groupe de numéros de compte de grand livre. Assignez un groupe de comptes à chaque client et compte national pour spécifier les comptes du grand livre auquel les transactions du client sont ventilées, y compris :
- Contrôle de CC
- Remises sur paiement
- Acompte client
- Contrôle de retenue de garantie
- Pertes et profits
Vous devez créer au moins un groupe de comptes avant de pouvoir ajouter des enregistrements de clients.
Vous pouvez modifier les comptes dans le groupe de comptes à tout moment.
Par défaut, le groupe de comptes d’un groupe de clients est attribué aux enregistrements de clients et de comptes nationaux du groupe (par exemple, lorsque vous ajoutez un nouveau client à un groupe de clients ou changez un groupe de clients). Vous pouvez modifier le groupe de comptes pour une transaction.
Groupes de comptes multidevises
Si vous utilisez la comptabilité multidevise, vous assignez un code de devise à chaque groupe de comptes pour identifier la devise utilisée par les clients que vous assignerez au groupe. Après avoir enregistré (ajouté) un groupe de comptes, vous ne pouvez plus modifier sa devise.
Les groupes de comptes multidevises identifient la devise du client et les comptes de gains et de pertes non réalisés du grand livre, ainsi qu’un compte d’écarts d’arrondi qui peuvent survenir à partir des transactions multidevises. Vous pouvez remplacer le groupe de comptes pour un client ou un compte national utilisant plusieurs devises uniquement par un autre groupe qui utilise la même devise.
Remarque : Les clients d’un compte national peuvent utiliser un autre groupe de comptes utilisé par le compte national. Cependant, le compte national et le client doivent utiliser la même devise.
Les comptes de grand livre que vous attribuez aux groupes de comptes multidevises varient selon le type de renseignements sur la devise que vous voulez garder dans votre grand livre. Par exemple, vous pouvez utiliser un compte de contrôle de comptes clients distinct pour chaque devise mais utiliser les mêmes numéros pour les autres comptes dans tous vos groupes de comptes. Si vous utilisez le même numéro de compte pour tous les gains et pertes de change, le solde dans votre grand livre sera le gain ou la perte de change net des transactions de comptes clients.