Saisir un crédit anticipé pour des marchandises que vous retournez
Vous pouvez enregistrer un crédit anticipé pour les marchandises que vous avez retournées
- Déterminez le montant que le fournisseur est prêt à créditer pour les marchandises retournées.
- Créez ou sélectionnez un paiement pour le fournisseur.
Pour traiter un crédit anticipé :
- Comptes fournisseurs > Transactions de CF > Saisie des paiements.
- Affichez la saisie de paiement.
- Cliquez sur le lien Modifier situé à côté du champ Crédit anticipé.
L’écran Crédit anticipé s’affiche.
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Pour chaque demande pour laquelle vous enregistrez un crédit, cliquez sur le bouton Ajouter ligne pour créer une ligne de détail, puis remplissez les champs de détails suivants :
- Numéro document. Saisissez un numéro pour identifier le document de débit que le système produira pour le crédit anticipé.
Le numéro doit vous aider à faire correspondre ce document avec la note de crédit, lorsqu’elle arrivera. Par exemple, si votre fournisseur vous a fourni un numéro d’autorisation de retour d’article, vous pouvez l’utiliser comme numéro de document (par exemple, RMA-00001).
- Référence. Tapez un numéro de référence pertinent pour identifier le document spécifique auquel vous accordez un crédit, par exemple, un numéro de facture.
- Description. Tapez une description pour la note de débit, telle qu’une description des marchandises que vous retournez et le motif.
- Montant demandé. Tapez le montant que le vendeur vous crédite pour le retour des marchandises.
Remarque : Le champ Crédit anticipé affiche le montant total de la saisie des crédits anticipés.
- Numéro document. Saisissez un numéro pour identifier le document de débit que le système produira pour le crédit anticipé.
- Fermez l'écran Crédit anticipé pour retourner à l’écran Saisie des paiements de CF où vous pourrez imputer le paiement (y compris le crédit anticipé) comme d’habitude.
- Cliquez sur Enregistrer.
Saisissez la véritable note de crédit lorsque le fournisseur vous la transmet.