Aperçu
Le rapport Comptes fournisseurs âgés de CF regroupe les transactions impayées en une période courante et en quatre périodes âgées, par date de document ou date d’échéance.
Utilisez le rapport pour analyser vos comptes fournisseurs.
Vous pouvez imprimer des rapports détaillés ou sommaires;
- Le rapport détaillé répertorie tous les documents en circulation pour chaque fournisseur.
- Le rapport sommaire imprime une ligne par numéro de fournisseur et y inclut le solde actuel et le solde de chaque période âgée.
Remarque : Vous pouvez également imprimer les rapports Comptes fournisseurs en retard par date d’échéance et Comptes fournisseurs en retard par date de document, à l’aide de l’écran du rapport Comptes fournisseurs âgés.
Quand l’imprimer
Imprimez le rapport Comptes fournisseurs âgés de CF lorsque vous avez besoin d’une liste de l’état de vos comptes fournisseurs à une date donnée, telle qu’à la fin d’un exercice financier ou d’une période fiscale, ou lorsque vous souhaitez identifier les documents ou les soldes à radier.
Informations imprimées sur ce rapport
- La colonne Date échéance/Numéro imputé/Type imputé répertorie la date d’échéance des documents à gauche et le numéro de document ainsi que le type de détails imputés à droite.
- La colonne Courante contient des documents qui ne sont pas encore échus. Les notes de crédit, notes de débit et paiements anticipés apparaissent dans cette colonne si vous sélectionnez Courant pour les options Notes de crédit et notes de débit âgées et Paiements anticipés âgés de l’écran Options de CF. (Vous pouvez décider si vous souhaitez inclure des paiements anticipés lors de l’impression du rapport.)
- La correspondant et le numéro de téléphone du fournisseur, et la marge de crédit de votre entreprise avec le fournisseur apparaissent si vous sélectionnez l’option Contact/Téléphone/Marge crédit.
- Les sous-totaux (pour une entreprise à devise unique) ou les sous-totaux par devise (pour une entreprise multidevise) sont répertoriés si vous sélectionnez Groupe de fournisseurs ou Groupe de comptes en tant que critère de tri. Les sous-totaux apparaissent dans le résumé du rapport et dans le rapport détaillé.
- De l’espace supplémentaire apparaît entre chaque enregistrement de fournisseur si vous sélectionnez l’option Espace pour commentaires.
- Les paiements divers apparaissent sous la mention « MC » dans les colonnes Type document ou Type imputé.
- Les rapports âgés par date d’échéance peuvent afficher la retenue âgée pour chaque fournisseur. (Cette option n’est pas disponible si le rapport est âgé par date de document.)
- La version sommaire du rapport contient une ligne par numéro de fournisseur et répertorie le solde courant du compte fournisseur ainsi que le solde de chacune des quatre périodes.