Bien que la manière de calculer les coûts de ces deux méthodes d'évaluation diffèrent, il existe suffisamment de similarités entre elles pour qu'elles soient traitées dans la même rubrique.
- Méthode d'évaluation des coûts du premier entré, premier sorti (FIFO). Conformément à cette méthode, Gestion des stocks considère que les premières unités reçues à un emplacement sont les premières à être expédiées. Par conséquent, les unités en magasin dans le stock de clôture sont supposées provenir des achats les plus récents et les produits actuels correspondent à des coûts plus anciens.
- Méthode d'évaluation des coûts du dernier entré, premier sorti (LIFO). Conformément à cette méthode, le programme considère que les dernières unités reçues à un emplacement sont les premières à être expédiées. Par conséquent, les unités en magasin dans le stock de clôture sont supposées provenir des achats les plus anciens et les produits actuels correspondent à des coûts plus récents.
Lots de stocks
Gestion des stocks fait le suivi de l'ordre dans lequel les unités arrivent à un emplacement en les stockant par date de réception, numéro de réception, quantité et coût total dans des "lots" individuels. Le programme calcule le coût des unités expédiées à partir des coûts stockés dans les lots.
- Pour FIFO, les unités du lot expédiées en premier sont celles dont la date de réception est la plus ancienne.
- Pour LIFO, les unités du lot expédiées en premier sont celles dont la date de réception est la plus récente.
Il n’y a aucune limite quant au nombre de lots que Gestion des stocks peut utiliser.
Le solde des stocks est calculé de la même manière aussi bien pour la méthode FIFO que pour la méthode LIFO et ce, en faisant la somme de tous les lots.
Le rapport État des articles inclut les informations contenues dans chaque lot, y compris dans le lot d'écart.
Lots d'écart
Pour chaque article à chaque emplacement, il existe un "lot d'écart" utilisé pour les cas particuliers, comme lorsque vous expédiez plus d'articles que ceux en stock à un emplacement. (Vous pouvez expédier plus d'articles que ceux en stock seulement si Gestion des stocks est configuré pour autoriser des niveaux de stock négatif.)
Gestion des stocks utilise tous les lots, y compris le lot d'écart, pour calculer les stocks d'un article à un emplacement.
Les lots d'écarts comprennent une quantité et un coût, mais ne contiennent ni date ni numéro de réception (contrairement aux autres lots).
Un lot d'écart peut contenir une quantité positive, au lieu d'une quantité négative, et il peut exister d'autres lots tant que le lot d'écart a soit une quantité positive ou une quantité négative.
Si vous expédiez un nombre d'unités supérieur à la quantité totale de tous les lots, Gestion des stocks enregistre une quantité négative dans le lot d'écart et utilise le coût le plus récent de l'article à l'emplacement pour calculer le coût total.
Si vous expédiez des unités alors qu'une quantité positive est enregistrée dans le lot d'écart, les unités comprises dans le lot d'écart sont expédiées en premier, avant les unités des autres lots.
Si vous expédiez des unités alors qu'une quantité négative est enregistrée dans le lot d'écart et des unités se trouvent dans d'autres lots, le lot d'écart est vidé par l'expédition du nombre d'unités spécifié, plus un nombre d'unités suffisant pour compenser la quantité négative du lot d'écart. Gestion des stocks inclut dans le calcul tout coût compris dans le lot d'écart (positif ou négatif), de sorte que la quantité et le coût du lot d'écart soient nuls après l'expédition.
Les réceptions n'ont pas d'impact sur le lot d'écart.