Imprimer des étiquettes d'articles

Les directives suivantes concernent l'impression d'étiquettes, telles que les étiquettes de prix ou les codes barres, que vous pouvez apposer aux articles que vous venez de recevoir de vos fournisseurs ou bien aux articles qui se trouvent déjà dans vos stocks.

Vous pouvez à tout moment imprimer des étiquettes pour des articles se trouvant déjà dans vos stocks—comme par exemple, pour remplacer des étiquettes endommagées ou pour mettre à jour les descriptions et les prix des articles.

Pour imprimer des étiquettes destinées aux casiers ou rayons où vous entreposez les articles dans vos magasins, utilisez l'écran Étiquettes de casier/rayon.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur le contenu de ce rapport, consultez Écran Étiquettes d'articles de GS.

  • Si vous voulez imprimer des étiquettes pour les articles que vous recevez, choisissez l'option Étiquettes requises lorsque vous recevez des articles de stock et assurez-vous que toutes vos lignes de détail de réception comprennent le nombre d'étiquettes dont vous avez besoin.

    Gestion des stocks génère automatiquement les étiquettes d'article lorsque vous reportez des réceptions, puis exécutez Clôture journalière.

  • Décidez quel rapport vous voulez utiliser pour l'impression des étiquettes.

    Par exemple, vous pourriez avoir différentes étiquettes pour les codes barres et les étiquettes de prix.

Pour imprimer des étiquettes d'articles :

  1. Ouvrez Gestion des stocks > Rapports de gestion des stocks de G.S. > Étiquettes d’articles.

  2. Choisissez les options voulues dans les champs suivants :

    Chaque article [ ].Utilisez ce champ pour sélectionner les articles pour lesquels vous voulez imprimer des étiquettes.

    Étiquette.Saisissez le nom du fichier (y compris l'extension de fichier) contenant le modèle d'étiquettes que vous voulez imprimer ou choisissez le nom de fichier par défaut.

    Si vous ne connaissez pas le nom du fichier ou l'emplacement du fichier que vous voulez utiliser, cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir le fichier voulu dans une liste de répertoires et de fichiers.

    Si vous choisissez d'imprimer des étiquettes pour chaque article reçu, sélectionnez les options voulues.

    Si vous choisissez d'imprimer des étiquettes pour chaque article fiché ou en stock, spécifiez le modèle d'étiquettes voulu dans le champ Étiquette tel qu'indiqué ci-dessus, puis sélectionnez les options voulues.

    De [ ] À [ ]. Spécifiez la plage de numéros d'article, de catégories, de segments, de séquences de sélection ou de saisies de champs optionnels à inclure dans l'impression d'étiquettes.

  3. Vous pouvez imprimer les étiquettes ou une page d'étiquettes fictives pour tester la mise en page et l'alignement des formulaires d'étiquettes dans votre imprimante.

    Pour effectuer un essai d'impression des étiquettes afin de vérifier l'alignement des formulaires dans votre imprimante, cliquez sur le bouton Aligner. Vous ne pouvez cliquer sur ce bouton que si la destination d'impression est Imprimante.

  4. Cliquez sur Imprimer.

    • Si vous imprimez vers une imprimante physique, la fenêtre Imprimer apparaît. Confirmez le choix de l'imprimante et le nombre de copies à imprimer, puis cliquez sur OK. Autrement, cliquez sur Annuler ou Configuration.
    • Si vous imprimez à l’écran (aperçu), le rapport s’affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer le rapport ou l'exporter dans un fichier.

      Remarque : Pour les clients Web, l'écran d'aperçu s'affiche initialement lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer.

    • Si vous imprimez dans un fichier, la fenêtre Exporter le rapport apparaît. Spécifiez le format du fichier (par exemple, PDF, DOC ou XLS). Spécifiez également la destination du fichier :

      • Application. Consultez le rapport dans une application permettant d'ouvrir des fichiers du format spécifié (par exemple, si vous spécifiez PDF comme format de fichier, le rapport s'ouvre dans Adobe Acrobat). Vous pouvez alors enregistrer le fichier.
      • Fichier sur disque. Enregistrez le rapport à l'emplacement voulu.
      • Microsoft Mail. Envoyez le rapport en tant que pièce jointe de courriel.

      Vous pouvez entrer le nom d’un fichier ou répertoire qui n’existe pas et que le système créera lors de l’impression. Lorsque vous imprimer le rapport dans un fichier, un nom unique est lui assigné (comme par exemple, CS1000.TXT).

    • Si vous imprimez dans un courriel, un message électronique apparaît avec le rapport en pièce jointe.