Gestion des stocks fournit six écrans pour vous aider à réaliser l'inventaire physique des articles de stock. Pour obtenir un aperçu du processus complet de prise d'inventaire, consultez Inventorier et rapprocher des quantités de stocks.
Vous devez créer des feuilles de calcul afin de saisir par la suite l'inventaire physique dans Gestion des stocks et effectuer des ajustements. Vous pouvez aussi imprimer les feuilles de calcul que vous avez créées pour vous aider à réaliser l'inventaire physique.
Remarque : Si vous créez une feuille de calcul de l'inventaire pour un emplacement qui dispose déjà d'une feuille de calcul, le programme remplace l'ancienne feuille de calcul par la nouvelle. Le programme vous signale s'il existe des feuilles de calcul pour les emplacements et vous permet d'indiquer si vous voulez les remplacer.
Avant de commencer
- Si vous avez reporté des transactions depuis le dernier traitement de clôture journalière, exécutez Clôture journalière pour mettre à jour les données de Gestion des stocks de l'entreprise. (Vous devriez exécuter Clôture journalière même si vous établissez le coût des articles durant le report.)
- Identifiez les emplacements des stocks, les groupes de comptes et les articles pour lesquels vous dresser l'inventaire.
- Choisissez un ordre de tri à utiliser pour répertorier les articles sur les feuilles de calcul d'inventaire physique.
- Assurez-vous que personne d'autre n'utilise la base de données de Gestion des stocks et qu'aucun autre écran de Gestion des stocks ne soit ouvert sur votre poste de travail.
- Si vous devez utiliser le coût moyen pour calculer des ajustements pour des articles de coût standard, assurez-vous que la valeur du commutateur UseActualCostForPI soit Yes dans le fichier IC.INI avant de créer une feuille de calcul de l'inventaire physique. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Utiliser le coût moyen (réel) pour les ajustements de l'inventaire physique.)
Avertissement! Pour vous assurer que les quantités et les coûts sur les feuilles de calcul sont à jour, ne reportez pas des transactions (réceptions, expéditions, transferts, ajustements, assemblages ou usage interne) et n'exécutez pas ensuite la clôture journalière entre le moment où vous créez les feuilles de calcul de l'inventaire et le moment où vous reportez le rapprochement de l'inventaire.
Pour créer des feuilles de calcul d'inventaire :
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Gestion des stocks > Inventaire physique de G.S. > Création feuille calcul inv.
- Spécifiez la plage d'emplacements et de groupes de comptes pour lesquels la feuille de calcul est requise.
- Spécifiez l'ordre dans lequel vous voulez répertorier les articles sur la feuille de calcul.
Vous sélectionnerez aussi les articles que vous voulez répertorier de cette manière. Par exemple, vous pouvez sélectionner une plage de catégories d'articles ou de numéros d'articles, ou bien vous pouvez sélectionner une zone d'entreposage en choisissant une plage de séquences de sélection (numéros de casier).
- Saisissez tout commentaire optionnel à imprimer sur la feuille de calcul.
- Spécifiez les articles que vous voulez inclure sur la feuille de calcul.
- Tous les art. de liste inventaire. Inclut tous les articles de votre inventaire qui sont compris dans la plage Trier par.
- Articles utilisés seulement. Inclut seulement les articles compris dans la plage Trier par qui sont assignés et qui ont été utilisés dans au moins une transaction aux emplacements pour lesquels vous créez des feuilles de calcul.
- Articles de l'emplac. seulement. Inclut seulement les articles compris dans la plage Trier par qui sont assignés aux emplacements pour lesquels vous créez les feuilles de calcul.
Remarque : Les articles sont inclus peu importe s'ils peuvent ou non être actuellement utilisés dans les transactions du module de Gestion des stocks.
- Sélectionnez l'option Qté en stock par défaut si vous voulez que Gestion des stocks affiche automatiquement les quantités en stock courantes dans la colonne Qté inventoriée de l'écran Quantités de l'inventaire physique ou Inventaire des stocks lorsque vous saisissez l'inventaire dans Gestion des stocks.
Que vous sélectionnez cette option ou non lors de la création de la feuille de calcul, vous pouvez ensuite imprimer les quantités en stock courantes sur les feuilles de calcul d'inventaire.
- Cliquez sur Créer, puis cliquez sur OK dans le message qui s'affiche.
Après avoir créé des feuilles de calcul d'inventaire
- Imprimez les feuilles de calcul d'inventaire pour y noter l'inventaire physique (facultatif). (Pour obtenir des directives concernant l'impression de ce rapport, consultez Imprimer des feuilles de calcul de l'inventaire pour le dénombrement des stocks).
- Dressez l'inventaire des articles de stock.
- Utilisez l'écran Quantités de l'inventaire physique ou l'écran Inventaire des stocks pour saisir l'inventaire physique sur des feuilles de calcul d'inventaire.