Effacer l'historique

Utilisez l'écran Effacer l'historique de GS pour effacer (supprimer) des données de votre choix de votre système Gestion des stocks.

  • Imprimez des rapports pour vérifier l'utilisation des enregistrements.
  • Assignez l'état Inactif à tous les enregistrements que vous voulez effacer.
  • Assurez-vous que les enregistrements que vous voulez supprimer ne sont utilisés nulle part et actualisez au besoin les enregistrements connexes.

    Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer des groupes de comptes, des catégories ou des emplacements que sont utilisés par des enregistrements d'articles et vous ne pouvez pas supprimer une nomenclature qui sert de composant dans une nomenclature à plusieurs niveaux.

  • Exécutez Clôture journalière pour mettre à jour les transactions et les statistiques de Gestion des stock qui pourraient avoir un impact sur les enregistrements que vous souhaitez effacer. (Vous devriez exécuter Clôture journalière même si vous établissez le coût des articles durant le report.)
  • Déterminez l'exercice et la période jusqu'auxquels vous souhaitez effacer des statistiques de transactions, des statistiques de ventes et l'historique de transaction.
  • Déterminez le numéro de clôture journalière jusqu'auquel vous souhaitez effacer des journaux de report imprimés, la date jusqu'à laquelle vous souhaitez effacer des numéros de série et les réceptions pour lesquelles vous souhaitez effacer les étiquettes imprimées.
  • Pour les transactions :
    • Assurez-vous de ne plus avoir besoin d'effectuer de zoom avant vers ces transactions. Vous ne pouvez pas effectuer de zoom avant vers des transactions que vous avez supprimées.
    • Assurez-vous de vraiment vouloir effacer les réceptions. Vous ne pouvez pas saisir de retours pour des réceptions après les avoir supprimées.
  • Imprimez les rapports correspondant aux données que vous voulez effacer. Par exemple :
    • Historique de transaction. Imprimez ce rapport pour l'historique des transactions.
    • Statistiques des transactions. Imprimez ce rapport pour les statistiques de transactions.
    • Statistiques des ventes. Imprimez ce rapport pour les statistiques des ventes.
    • Prix forfaitaire. Imprimez ce rapport pour les prix forfaitaires caduques.
    • Transactions du G.L. Si vous utilisez l'écran Créer lot du GL de GS pour créer le lot du grand livre, imprimez ce rapport pour les journaux.

      Remarque : Vous devez imprimer le rapport Transactions du G.L. avant de créer le lot du grand livre.

    • Transactions de n° série/lot. Imprimez ce rapport pour les numéros de série/lot qui sont assignés aux articles expédiés et retournés.
  • Imprimez une copie de chaque journal de report que vous prévoyez effacer.

    Remarque : Lorsque vous imprimez des journaux de report que vous voulez effacer, vous devez utiliser Imprimante ou Fichier comme destination d'impression.

Pour effacer l'historique :

  1. Ouvrez Gestion des stocks > Traitement périodique de G.S. > Effacer l'historique.

  2. Sélectionnez le type de données à supprimer. Suite...

    Vous pouvez effacer les types de données suivants :

    • Historique de transaction
    • Statistiques des transactions
    • Statistiques des ventes
    • Journaux de report imprimés
    • Étiquettes d'article imprimées
    • Prix forfaitaires caduques
    • Transactions
    • Numéros de série
    • Numéros de lot
    • Historique des numéros de série
    • Historique des numéros de lot

    Vous pouvez effacer un ou plusieurs types de données en même temps.

    Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Effacer l'historique de GS.

  3. Cliquez sur Traiter pour effacer les données indiquées.

Imprimez de nouvelles copies des listes correspondant aux types d'enregistrements que vous avez supprimés pour mettre à jour vos fichiers.