Extourner un chèque de paie

Pour extourner un chèque de paie :

1. Ouvrez Services communs > Services bancaires > Opérations bancaires > Extourner les transactions.

2. Saisissez les informations d'en-tête concernant l'extourne dans les champs suivants :

   • Code banque
   • Extourner transactions multiples
   • Comme application source, sélectionnez Paie Canada ou ÉU

3. Si vous n'extournez qu'un seul paiement, identifiez-le en remplissant les champs suivants :

   1. Raison de l'extourne.
   2. Date-Extourne. (Soyez prudent lorsque vous confirmez ou modifiez la date d'extourne!)
   3. Si vous connaissez le numéro de l'employé, saisissez-le. (Le champ qui apparait à l'écran varie en fonction de l'application source.)

      Note: Ce champ est facultatif, mais il peut vous aider à sélectionner la transaction plus rapidement.

   4. Utilisez le dépisteur pour sélectionner le numéro de chèque/paiement.

      Une fois que vous spécifiez un paiement, le programme affiche la date et le montant de la transaction.

      Tip: Pour consulter la transaction dans la fenêtre de saisie de transaction original, cliquez sur le bouton Zoom avant .

   5. Extourner facture.

4. Si vous extournez une plage de chèques de paie :

   1. Spécifiez des critères de sélection pour identifier les paiements à extourner.

      Utilisez les champs De et À pour spécifier les plages de numéros de document, de dates, de montants, de devises et d'employés.

   2. Cliquez sur le bouton Aller pour lister les paiements correspondant aux critères.

   3. Dans la table, spécifiez les paiements à extourner :

      1. Si vous êtes certain(e) que vous devez extourner tous les paiements sur la liste, cliquez sur Sélect. tout.

         Autrement, double-cliquez sur la colonne Extourner de chaque transaction que vous voulez extourner pour passer l'état à Oui.

      2. Si vous voulez modifier toutes vos sélections à la fois, cliquez sur Aller pour actualiser la liste.
   4. Pour chaque transaction extournée, saisissez au besoin une date d'extourne ou des informations supplémentaires dans les champs présentés. (Soyez prudent lorsque vous confirmez ou modifiez la date d'extourne.)
5. Cliquez sur Reporter pour mettre à jour le solde du compte bancaire et envoyez les renseignements de l'extourne à votre programme Paie.