Saisir un paiement anticipé sur une facture

Vous pouvez ajouter un paiement anticipé avec chaque facture que vous saisissez dans un lot de factures.

Remarque : Même si vous saisissez le paiement anticipé via l’écran Saisie des factures, vous l’ajoutez en réalité à un lot de paiements.

Pour ajouter un paiement anticipé avec une facture :

1. Ouvrez Comptes fournisseurs > Transactions de C.F. > Saisie des factures.

2. Sélectionnez le lot ouvert qui contient la facture que vous payez par anticipation ou auquel vous voulez ajouter la facture.

3. Sélectionnez la facture existante que vous payez par anticipation.

   Si la facture n’existe pas encore, saisissez les renseignements la concernant puis cliquez sur Ajouter ou Sauvegarder.

4. Cliquez sur Pmt anticipé.

   L’écran Paiements anticipés apparaît.

5. Dans le champ N° lot, saisissez le numéro du lot de paiements auquel ajouter le paiement anticipé ou utilisez le Dépisteur pour sélectionner le lot.

   Pour créer un nouveau lot de paiements, cliquez sur le bouton Nouveau situé à côté du champ N° lot, puis saisissez une description et une date pour le lot.

6. Renseignez les champs restants sur l’écran, comme vous le feriez pour n’importe quel paiement anticipé.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter le paiement anticipé.

   Remarque : Vous ne pouvez ajouter qu’un seul paiement anticipé par facture.

   Conseil : Pour annuler un paiement anticipé avant de l’avoir traité, cliquez sur Fermer sans avoir cliqué auparavant sur Ajouter, puis répondez Oui au message qui apparaît.

8. Cliquez sur Fermer.