Ajouter, modifier ou supprimer l'adresse de paiement d'un fournisseur

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Écran Adresses de paiement de CF

À propos des adresses de paiement

Vous utilisez les écrans Adresses de paiement de CF pour ajouter des enregistrements d’adresses de paiement pour vos fournisseurs aux Comptes fournisseurs.

Vous pouvez modifier les données contenues dans un enregistrement d’adresse de paiement à tout moment à condition de respecter certaines règles. Suite...

Lors de la modification d’enregistrements d’adresses de paiement existants, les règles suivantes s’appliquent :

  • Vous ne pouvez pas modifier le code de l’adresse de paiement.
  • Vous ne pouvez pas supprimer un enregistrement d’adresse de paiement ou le désactiver s’il est utilisé sur un quelconque document non reporté.
  • Si vous utilisez une comptabilité multidevise, le groupe de taxes pour une adresse de paiement doit utiliser la devise du fournisseur.
  • Vous pouvez saisir des données supplémentaires de champs optionnels pour l’adresse de paiement, mais uniquement si vous avez défini des champs optionnels à utiliser avec les adresses de paiement.
  • Imprimez le rapport Adresses de paiement de CF.
  • Imprimez la liste des fournisseurs de CF, y compris les données de l’adresse de paiement que vous souhaitez modifier.
  • Veillez à bien ajouter ou modifier les données de paiement et non celles du fournisseur.
  • Identifiez le numéro du fournisseur pour lequel vous ajoutez une adresse de paiement.
  • Choisissez un code afin d’identifier la nouvelle adresse de paiement.

Pour ajouter une adresse de paiement :

  1. Ouvrez Comptes fournisseurs > Fournisseurs de CF > Adresses de paiement.
  2. Dans le champ Numéro fournisseur, saisissez un numéro du fournisseur.

    Les adresses de paiement du fournisseur indiqué sont affichées dans la table.

  3. Cliquez sur Nouveau.

    Un écran s’affiche vous permettant de préciser les données de la nouvelle adresse de paiement.

  4. Dans le champ Adresse de paiement, saisissez un code unique afin d’identifier l’adresse de paiement. En outre, dans le champ de droite, saisissez une description de l’adresse de paiement.
  5. Entrez les informations restantes de l’adresse de paiement.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier une adresse de paiement :

  1. Ouvrez Comptes fournisseurs > Fournisseurs de CF > Adresses de paiement.
  2. Dans le champ Numéro fournisseur, saisissez un numéro du fournisseur.

    Les adresses de paiement du fournisseur indiqué sont affichées dans la table.

  3. Sélectionnez une adresse de paiement dans la table, puis cliquez sur Ouvrir.

    Un écran s’affiche vous permettant de modifier les données de l’adresse de paiement indiquée.

    Conseil : Vous pouvez également modifier les autres adresses de paiement sur cet écran. Pour ce faire, saisissez le code pour une autre adresse de paiement dans le champ Adresse de paiement.

  4. Apportez vos modifications.

    Remarques :

    • Si vous indiquez qu’une adresse de paiement est inactive :

      • Il ne vous est plus possible de l’utiliser lors de l’ajout d’une facture.
      • Veillez à ce que l’option Adresse de paiement principale ne soit pas activée.
    • Vous ne pouvez désactiver une adresse de paiement lorsqu’elle est utilisée dans un quelconque document non reporté.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer une adresse de paiement :

  1. Ouvrez Comptes fournisseurs > Fournisseurs de CF > Adresses de paiement.
  2. Dans le champ Numéro fournisseur, saisissez un numéro du fournisseur.

    Les adresses de paiement du fournisseur indiqué sont affichées dans la table.

  3. Sélectionnez une adresse de paiement dans la table, puis cliquez sur Supprimer.

    Remarque : Vous ne pouvez supprimer une adresse de paiement si elle est utilisée dans un quelconque document non reporté.

  4. Si un message s’affiche vous demandant de confirmer la suppression, cliquez sur Oui.

Imprimez et archivez le rapport Adresses de paiement. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Imprimer le rapport Adresses de paiement.