Sélectionner des options d'intégration du Grand livre pour Comptes fournisseurs

En savoir plus

Écran Intégration du GL de CF

Vous utilisez l’écran Intégration du GL de CF pour sélectionner les options qui régissent la manière dont Comptes fournisseurs interagit avec Grand livre, y compris quand et comment créer des lots du GL et le type de renseignements à envoyer dans Grand livre lors du report de transactions.

  • Assurez-vous que personne d’autre n’utilise Comptes fournisseurs lorsque vous changez les options.

    Important! Vous pouvez mettre à jour certaines informations même si d’autres personnes utilisent Comptes fournisseurs (telles que le numéro de téléphone du service de comptes fournisseurs et la personne à contacter), mais la plupart des options peuvent être modifiées uniquement si personne d'autre utilise le système.

  • Dans la page d'accueil de Sage 300, fermez le composant graphique Sommes à payer âgées. (Si ce composant graphique est ouvert, un message d'erreur "Vous ne pouvez pas changer les options tant que les autres utilisateurs n'auront pas quitté" pourrait s'afficher lorsque vous essayez d'enregistrer des modifications à l'écran Options de CF.
  • Familiarisez-vous avec les options d’intégration du GL que vous souhaitez modifier avant d’y apporter une quelconque modification. Pour en savoir plus, consultez Écran Intégration GL de CF.
  • Après avoir apporté des modifications aux options du programmes (à l'écran Options) ou aux champs optionnels (à l'écran Champs optionnels), vous et tous les autres utilisateurs devez vous déconnecter, puis vous reconnecter pour que les modifications prennent effet.

Pour modifier les options d'intégration du GL :

  1. Ouvrez Comptes fournisseurs > Configuration de CF > Intégration GL.

  2. Utilisez l’onglet Intégration pour modifier les options qui déterminent quand et comment traiter les lots du grand livre.
  3. Utilisez l’onglet Transactions pour modifier les informations qui sont comprises avec les transactions du grand livre. Suite...

    Pour modifier les données d'un champ de transaction du GL :

    1. Sélectionnez un champ à modifier, puis cliquez sur l'icône Modifier Image du bouton Modifier..

      L’écran Détails intégration GL apparaît, indiquant le type de la transaction et le champ de transaction du GL que vous avez sélectionné dans l’onglet Transactions. Utilisez cet écran pour préciser les données de transactions de Comptes fournisseurs à utiliser dans les transactions du GL.

    2. Précisez les informations suivantes pour le champ de transaction du GL sélectionné :

      1. Sélectionnez un caractère pour séparer les segments d’information. (Le séparateur est utilisé seulement si vous assignez plus d'un segment. Le séparateur par défaut est un trait d'union.)

      2. Pour attribuer un ou plusieurs segments au champ de transaction choisi, sélectionnez le ou les segments dans le champ Choisir les segments dans la liste, puis cliquez sur Inclure. Suite...

        Vous pouvez assigner un maximum de cinq segments par champ de transaction du GL, tout en prévoyant que le total n’excède pas 60 caractères. Si l’information assignée dépasse ce nombre de caractères (les séparateurs compris), elle sera tronquée lorsque la transaction sera reportée.

    3. Lorsque l’écran Détails intégration du GL s'ouvre, vous pouvez modifier les informations des autres types de transactions de Comptes fournisseurs comme suit :

      1. Sélectionnez le type de transaction ou le type de détail de transaction dans la liste Type de transaction.
      2. Sélectionnez le champ de transaction du GL pour lequel vous assignez des informations.
      3. Dans la liste Séparateur de segment, sélectionnez le symbole à utiliser entre les segments d’information.
      4. Assignez des segments à inclure depuis les transactions de Comptes fournisseurs, tel que décrit dans les instructions précédentes.
    4. Lorsque vous avez terminé la modification des champs de référence et description, cliquez sur Enregistrer puis fermez l'écran pour revenir sur l’onglet Transactions.
  4. Lorsque vous êtes satisfait de vos choix d’intégration du GL, cliquez sur Enregistrer.
  • Après avoir apporté des modifications aux options du programmes (à l'écran Options) ou aux champs optionnels (à l'écran Champs optionnels), vous et tous les autres utilisateurs devez vous déconnecter, puis vous reconnecter pour que les modifications prennent effet.