Commandes fournisseurs prend en charge Transaction Analysis and Optional Field Creator, un progiciel sous licence distincte qui vous permet d'ajouter des champs optionnels aux transactions (telles que les bons de commande et les factures) et à chaque ligne de détail d'une transaction.
Remarque : Vous pouvez utiliser des champs optionnels uniquement si vous utilisez Transaction Analysis and Optional Field Creator.
Pour utiliser des champs optionnels dans des transactions de Commandes fournisseurs, vous devez d'abord les ajouter aux écrans de saisie de transactions. Pour ce faire, utilisez l'écran Champs optionnels dans le dossier Configuration de CmF.
Si vous utilisez les mêmes champs optionnels dans les écrans de transaction de Commandes fournisseurs, les données des champs optionnels passeront, comme saisies par défaut, d'une transaction à la suivante dans le cycle des transactions—des demandes d'achat aux bons de commandes, puis aux réceptions et aux factures.
Ces données passeront même à des livres en aval, tels que Comptes fournisseurs et Grand livre—dès lors que vous assignez les mêmes champs optionnels à chaque écran de transaction et aux comptes du grand livre.
Vous pouvez modifier les données des champs optionnels pour certaines transactions et redéfinir quel champ s'affiche dans quel écran.
Données de champs optionnels transférées à CF et GL
Lorsque vous créez des factures ou des transactions du grand livre dans Commandes fournisseurs, le programme transmet à Comptes fournisseurs et Grand livre les valeurs des champs optionnels utilisés dans les transactions, dans la mesure où les champs optionnels dans Commandes fournisseurs et ceux assignés à ces programmes soient les mêmes. Les données de champs optionnels apparaitront également dans les écritures de journal du Grand livre correspondant aux comptes de Commandes fournisseurs, ainsi que dans le rapport Champs optionnels des détails de transaction.
Par ailleurs, si les champs optionnels que vous assignez aux documents de Commandes fournisseurs correspondent aux champs optionnels utilisés pour les fournisseurs de Comptes clients et les articles de Gestion des stocks, les informations saisies dans ces programmes apparaitront par défaut sur les transactions que vous ajoutez dans Commandes fournisseurs.
Champs optionnels dans les transactions générées
Les bons de commande générés à partir de demandes d'achat, de niveaux de stocks faibles dans Gestion des stocks et de commandes en attente dans Commandes clients comprennent aussi des champs optionnels.
Si vous utilisez les mêmes champs optionnels pour les factures, les notes de crédit et les notes de débit que ceux que vous utilisez dans l'écran Saisie des factures de Comptes fournisseurs, les saisies optionnelles sont transférées à Comptes fournisseurs avec les transactions de Commandes fournisseurs.