Utiliser des macros de Visual Basic
Gestionnaire de système fournit une prise en charge exhaustive de Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), ce qui permet à Commandes fournisseurs de s'intégrer sans problème avec toute la suite Office de Microsoft.
Vous pouvez enregistrer, modifier ou exécuter les macros VBA à partir de Sage 300. Vous pouvez aussi continuer d'exécuter des macros VBA pour une autre application comprenant VBA (telle que Microsoft Excel).
Commandes fournisseurs est livré avec une macro flux de travail qui permet aux employés de saisir des demandes d'achat et de les envoyer en tant que pièces jointes aux superviseurs qui pourront les approuver ou les refuser. La macro crée des bons de commande pour les demandes d'achat approuvées.
La macro de flux de travail consiste de :
- WorkReq.avb. Suite...
Cette macro permet aux employés de remplir un formulaire pour solliciter l'achat d'articles et spécifier une estimation du coût de la demande d'achat. La demande d'achat est envoyée sous forme de pièce jointe à l'adresse de courriel spécifiée sur la demande à approuver. Une demande d'achat de Commandes fournisseurs est automatiquement reportée pour cette demande.
La macro WorkReq.avb ne devrait être disponible qu'aux employés autorisés à saisir des demandes d'achat dans Commandes fournisseurs.
- Workflow.avb. Suite...
Cette macro permet aux employés d'envoyer les détails des demandes d'achat qu'ils veulent faire approuver. L'employé met en surbrillance la demande d'achat pour laquelle l'approbation est requise et l'annexe à un courriel qui est envoyé à l'adresse de courriel du superviseur.
La macro Workflow.avb ne devrait être disponible qu'aux employés autorisés à saisir des demandes d'achat dans Commandes fournisseurs.
- Workmonitor.avb. Suite...
Cette macro permet aux superviseurs d'approuver les demandes d'achats de leurs employés. Lorsque le superviseur reçoit la demande d'achat d'un employé par courriel, il peut soit l'approuver ou la refuser. S'il l'approuve, un bon de commande est automatiquement créé pour l'article en question et un courriel de confirmation est envoyé à l'employé. S'il la refuse, le superviseur peut fournir un motif pour le refus et un courriel est envoyé à l'employé.
La macro Workmonitor.avb ne devrait être disponible qu'aux employés autorisés à approuver des demandes d'achat.
Pour exécuter une macro :
- Dans le bureau de Sage 300, cliquez sur Exécuter macro (dans la section Macros du ruban).
L'écran Exécuter une macro s'ouvre.
- Dans le champ Type de fichiers, sélectionnez Fichiers VBA Macro.
- Double-cliquez sur la macro que vous voulez exécuter.
Pour ajouter une icône pour une macro dans votre bureau :
- Dans le bureau de Sage 300, sélectionnez (mettez en surbrillance) Commandes fournisseurs, puis cliquez sur Objet > Nouveau > Macro.
- Dans le champ Titre, saisissez le titre de la macro, tel que Demande d'achat ou Approbation de demande d'achat.
- Cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le dossier et la macro (par exemple, {chemin d'installation}\macros\workreq.avb).
- Cliquez sur Terminer.