Écran du rapport Historique des achats de CmF

Aperçu

Imprimez ce rapport pour obtenir des renseignements sommaires ou détaillés concernant les achats et ce, par fournisseurs ou par articles de stock. Suite...

• Les transactions peuvent être répertoriées par numéro de fournisseur ou numéro d'article.
• Le rapport détaillé comprend tous les détails d'articles reportés pour le fournisseur pendant les périodes sélectionnées et répertorie l'exercice, la période, le type de transaction, la date, le numéro de transaction, l'emplacement (si vous utilisez Gestion des stocks), la quantité, le coût, l'unité de mesure et le nombre de jours écoulés entre la date de report du bon de commande et celle de la réception pour chaque détail d'article.
• Le rapport détaillé répertorie tous les achats d'un article réalisés auprès du fournisseur pendant la période sélectionnée et il vous permet aussi d'inclure des détails de tâches si vous utilisez Commandes fournisseurs avec Gestion de projet.
• Le rapport détaillé peut fournir des numéros de série et de lot pour les articles concernés et ce, si la case Inclure les numéros série/lot est cochée dans l'écran du rapport Historique des achats. Il vous faudra saisir une plage de début et de fin pour les numéros de série et de lot que vous voulez inclure dans le rapport.
• Le rapport sommaire répertorie l'exercice et la période, la quantité totale reçue pour chaque article (en unités de stockage), le coût total, la quantité retournée et les totaux du retour, de la note de crédit et de la note de débit.
• Le rapport sommaire regroupe les détails dont le numéro d'article, l'exercice, la période et la date sont identiques dans un détail unique.
• La version multidevise du rapport comprend le code de devise de chaque fournisseur. Vous pouvez imprimer les montants dans la devise fonctionnelles ou dans la devise des fournisseurs.

Compte tenu du fait que les rapports sommaires ne fournissent pas autant d'informations que les rapports détaillés, certains champs seront masqués si vous sélectionnez Sommaire dans la liste Type rapport. Par exemple, les rapports sommaires extraient les bons de commande dans une plage d'exercices et de périodes spécifiques, tandis que les rapports détaillés peuvent aussi les sélectionner en fonction de la date du document et les filtrer par numéro d'article.

Vous pouvez utiliser le rapport comme un journal des achats afin d'enregistrer les achats par fournisseurs ou articles et pour relever les atouts et les faiblesses dans l'historique des achats de l'entreprise.

Conseil : Imprimez ce rapport après avoir exécuté la clôture journalière, à la fin du cycle comptable, ou chaque fois que vous voulez vérifier votre historique des achats.