Créer des bons de commande à partir de Réapprovisionnement des quantités dans Gestion des stocks

Si vous utilisez Gestion des stocks de Sage 300, vous pouvez créer des bons de commande à partir de quantités de réapprovisionnement de Gestion des stocks dans l'écran Créer BC à partir de Gestion des stocks. Suite...

Vous pouvez créer des bons de commande pour :

  • Tous les articles dont les quantités en stock sont inférieures à leur quantité maximale.

  • Les articles dont les quantités sont inférieures aux montants minimum.

  • Les articles dont les quantités en stock sont insuffisantes pour atteindre les objectifs de ventes pendant le nombre de jours indiqué.

Vous créez un bon de commande pour un fournisseur à la fois, en utilisant un numéro de fournisseur de Comptes fournisseurs. Vous pouvez aussi spécifier la plage d'articles et d'emplacements correspondant à la commande.

Remarque : Le programme ne crée un bon de commande pour un article et un emplacement que si Gestion des stocks autorise l'article à cet emplacement et si l'emplacement est actif.

  • Configurez ou mettez à jour les informations relatives au réapprovisionnement dans l'écran Réapprovisionnement des quantités de Gestion des stocks.
  • Assignez des types de fournisseurs aux enregistrements d'articles dans l'écran Détails des fournisseurs de Gestion des stocks.
  • Déterminez pour quels fournisseurs, articles et emplacements vous voulez créer des bons de commande.
  • Déterminez quelle date d'exécution vous voulez utiliser pour sélectionner des périodes de réapprovisionnement dans Gestion des stocks et assigner aux bons de commande que vous créez.
  • Déterminez les méthodes que vous voulez utiliser pour sélectionner les articles et les quantités à commander.
  • Décidez quelles sont les informations dont vous avez besoin pour les champs optionnels de bons de commande et ceux des détails de bons de commande.
  • Choisissez le rapport Réapprovisionnement dans l'écran Rapports de gestion des stocks de Gestion des stocks pour imprimer un rapport des quantités que vous devez commander.

Pour créer des bons de commande à partir de quantités de réapprovisionnement :

  1. Ouvrez Commandes fournisseurs > Création bons de commande de CmF > Créer BC de Gestion des stocks.

    2. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Créer BC à partir de Gestion des stocks de CmF.

  2. Saisissez la date d'exécution.

    3. Vous devez sélectionner une date d'exécution afin d'identifier la période de réapprovisionnement utilisée pour déterminer les quantités à commander et afin de déterminer la date du bon de commande.

  3. Spécifiez le numéro de fournisseur et les plages des numéros et des emplacements d’articles pour lesquels vous créez des bons de commande.
  4. Précisez si vous voulez créer des bons de commande pour un emplacement spécifique ou pour tous les emplacements.
  5. Sélectionnez les types de fournisseur à inclure. Suite...

    Utilisez cette option pour créer des bons de commande uniquement si un fournisseur est répertorié comme Fournisseur 1 ou Fournisseur 2, et ainsi de suite, pour un article de stock.

    Les articles compris dans la plage que vous avez spécifiée sont sélectionnés si le numéro de fournisseur pour lequel vous créez un bon de commande correspond aux types de fournisseur sélectionnés dans l'enregistrement des détails de fournisseur.

  6. Sélectionnez la méthode voulue pour déterminer les numéros d'articles à commander. Suite...
    • Tous les articles. Sélectionnez cette option pour commander tous les articles sélectionnés dont le nombre est inférieur à leurs quantités maximum dans Gestion des stocks.
    • Articles inférieurs au minimum. Sélectionnez cette option pour commander les articles sélectionnés, si leur quantité en stock est inférieure aux quantités minimum saisies dans la fenêtre Réapprovisionnement des quantités dans Gestion des stocks.
    • Articles inférieurs aux ventes prévues pour [ ] jours. Sélectionnez cette option pour commander des articles dont la quantité en stock est inférieure aux ventes prévues pendant le nombre de jours que vous avez entré.

      • Remarque : La date d’exécution que vous indiquez correspond à la date de début du nombre de jours spécifiés.

  7. Sélectionnez la méthode voulue pour déterminer les quantités d'articles. Suite...
    • Jusqu'au maximum. Sélectionnez cette option pour commander chaque article de sorte que sa quantité en stock soit égale ou proche, mais non supérieure, au montant maximal indiqué dans l'écran Réapprovisionnement des quantités.
    • Supérieure au maximum. Sélectionnez cette option pour commander la quantité d’articles nécessaire afin que la quantité en stock de chaque article soit au moins égale au nombre maximum spécifié pour cet article dans la fenêtre Réapprovisionnement des quantités.

      • Remarque : Si vous utilisez cette option, les quantités peuvent dépasser le nombre maximum.

    • Jusqu'aux ventes prévues pour [ ] jours. Sélectionnez cette option pour commander les articles afin que leur quantité en stock soit égale ou proche, mais non supérieure au nombre de ventes prévues pour le nombre de jours spécifiés, à compter de la date d’exécution.
    • Supérieures aux ventes prévues pour [ ] jours. Sélectionnez cette option pour commander la quantité d'articles qui augmentera la quantité en stock de chaque article afin qu'elle soit supérieure au nombre d'unités spécifié comme ventes prévues pour le nombre de jours indiqué, à compter de la date d’exécution.
  8. Cliquez sur l'onglet Champs optionnels (si vous utilisez des champs optionnels dans l'écran de bons de commande) et spécifiez les données de champs optionnels qui apparaissent sur les bons de commande.
  9. Cliquez sur l'onglet Champs optionnels - Détails (si vous utilisez des champs optionnels dans les détails de bon de commande) et spécifiez les données de champs optionnels qui apparaissent sur les lignes de détails.
  10. Cliquez sur le bouton Traiter pour créer les bons de commande.

    11. Le programme crée un bon de commande pour chaque fournisseur dans les plages que vous avez indiquées.

    Après le report des bons de commande, un message s'affiche indiquant la plage des numéros de bons de commande qui ont été assignés.

    Remarque :  Si les comptes fournisseurs sont en attente, les bons de commande seront créés, mais ils seront En attente.

  • Imprimez une liste de transactions détaillée pour les bons de commande que vous avez créés en sélectionnant Liste de transactions dans le dossier Rapports analytiques.

  • Apportez aux bons de commande toutes les modifications nécessaires; utilisez pour cela l'écran Saisie des bons de commande, puis reportez les bons de commande et imprimez-les.

  • Imprimez une nouvelle copie du rapport de réapprovisionnement dans Gestion des stocks pour vous assurer que vous avez bien commandé tous les articles dont vous aviez besoin.