Si vous utilisez un système de gestion des stocks informatisé, vous pouvez éventuellement importer des enregistrements afin de les transférer directement dans Gestion des stocks.
Vous pouvez également exporter des enregistrements à partir d'une autre base de données de Gestion des stocks de Sage 300 et les ouvrir dans un tableur, ou tout autre programme, pour modifier les codes, les montants et autres renseignements, puis les importer dans le nouveau système Gestion des stocks de Sage 300 que vous configurez.
Enregistrements que vous pouvez importer et exporter
Les enregistrements de configuration de Gestion des stocks que vous pouvez aussi bien importer qu'exporter sont les suivants :
- Groupes de comptes
- Ajustements
- Assemblages/désassemblages
- Nomenclatures
- Catégories
- Prix forfaitaire
- Détails des clients
- Prix de l'article
- Structures des articles
- Enregistrement d'articles
- Emplacements des articles
- Emplacements
- Articles du fabricant
- Quantités de l'inventaire physique
- Codes de listes de prix
- Réceptions
- Réapprovisionnement des quantités
- Statistiques des ventes
- Codes de segments
- Expéditions
- Statistiques des transactions
- Transferts
- Unités de mesure
- Détails des fournisseurs
- Unités de mesure de poids
- Structures de masque
- Codes de garantie
- Codes de contrat
- Usage interne
Par exemple, vous pouvez exporter des statistiques de ventes vers une feuille de calcul pour les analyser plus en détail. Vous pouvez également exporter des listes de prix vers une feuille de calcul, modifier certaines informations tarifaires, puis les réimporter dans Gestion des stocks.
Enregistrements que vous pouvez uniquement importer
Gestion des stocks vous permet également d'importer ou d'exporter des transactions :
- Ajustements
- Expéditions
- Assemblages
- Transferts
- Réceptions
- Usage interne
Notez toutefois que vous ne pouvez pas exporter des transactions si vous les supprimez après le report.
Enregistrements que vous pouvez uniquement exporter
Vous pouvez exporter des statistiques de transactions et des statistiques de ventes, mais vous ne pouvez pas les importer à moins de sélectionner les options Conserver statistiques des articles et Permettre modification des statistiques dans l'écran Options de GS. Vous pouvez également exporter des numéros de série et de lot pour les articles en série et lot.
Formats d'exportation
Gestion des stocks peut créer des fichiers d'exportation dans plusieurs formats, y compris :
- Excel
- Monofichier CSV
- Fichier CSV (valeurs séparées par des virgules)
- Access
- ODBC
Vous sélectionnez le format voulu lorsque vous exportez les données.
Formats d'importation
Vous pouvez créer des fichiers qui seront importés par Gestion des stocks dans un des formats suivants :
- Excel
- Monofichier CSV
- Access
- ODBC
- XML
Pour obtenir des renseignements sur l'importation et l'exportation des enregistrements de Gestion des stocks, consultez l'aide du Gestionnaire de système.