Avant de commencer à configurer les différents aspects de votre grand livre, créez votre plan comptable et sélectionnez les options qui s'appliquent à l'ensemble du système.
Conception d'un plan comptable
La manière dont vous organisez votre plan comptable dépend de la manière dont vous prévoyez utiliser certaines fonctions de Grand livre. Vous devez déterminer :
- Les comptes dont vous avez besoin.
- Les segments de compte requis par chaque compte.
- Comment vous assignerez des numéros de compte.
Commencez par énumérer les comptes dont vous avez besoin, puis déterminez le système de numérotation des comptes qui convient le mieux à vos exigences en matière de production d'états financiers.
Si vous ne bénéficier pas de l'assistance d'un comptable, utilisez un des modèles de plan comptable comme ligne directrice pour concevoir votre propre plan comptable. Imprimez les modèles de plan comptable dans Rapports de G.L. > Plan comptable.
Important! Concevez votre plan comptable avec soin. Il est plus simple de déplacer les comptes à ce stade que par la suite.
Sélectionnez les options qui s'appliquent à l'ensemble du système
Avant de configurer votre Grand livre, vous devez choisir certaines options qui s'appliquent à l'ensemble du système dans Services communs de Gestionnaire de système. Notamment :
- Paramètres multidevises. Lorsque la comptabilité multidevise est activée, vous pouvez traiter des transactions en plusieurs devises. Si vous sélectionnez cette option, vous devez également spécifier votre devise fonctionnelle. Vous faites ce choix dans l'écran Profil de l'entreprise dans Services communs.
- Nombre de périodes comptables. Sélectionnez soit 12 ou 13 périodes pour votre exercice. Vous effectuez cette sélection dans l'écran Profil de l'entreprise.
- Codes de devise, types de taux, tables et taux. Vous gérez toutes les informations relatives aux devises dans les écrans du dossier Devise. Pour en savoir plus, consultez l'aide de Services communs ou du Gestionnaire de système.
Remarque : Vous n'avez pas à créer de calendriers fiscaux avant d'activer Grand livre. Grand livre crée des calendriers fiscaux lors de l'activation et ce, en fonction du nombre d'années d'historique des comptes que vous voulez ajouter.