Se connecter et ouvrir une entreprise

L’écran Ouvrir entreprise s’affiche au démarrage de Sage 300. Vous pouvez aussi l’ouvrir en cliquant sur Ouvrir entreprise dans le bureau de Sage 300.

Vous utilisez l'écran Ouvrir entreprise pour :

• Ouvrir une base de données d’entreprise.

  Conseil : Si une entreprise est déjà ouverte, vous pouvez la fermer et en ouvrir une autre sans quitter Sage 300. Avant de pouvoir ouvrir une autre entreprise, vous devez fermer tous les écrans qui sont ouverts pour l’entreprise courante.

• Changer votre mot de passe.
• Remplacer des codes d’usagers (par exemple pour permettre à un superviseur d’exécuter une tâche restrictive sur un poste de travail).
• Changer la date de session courante.

Pour vous connecter et ouvrir une entreprise :

1. Dans le bureau de Sage 300, cliquez sur Fichier > Ouvrir entreprise.

   L'écran Ouvrir entreprise s'affiche.

2. En fonction de la configuration de votre système, saisissez votre code utilisateur de l’une des manières suivantes :
   • Dans le champ Code utilisateur, saisissez votre code d'utilisateur Sage 300.
   • Si votre entreprise vous permet d’utiliser votre code utilisateur Windows pour vous connecter à Sage 300 :
     1. Sélectionnez l’option Authentification Windows.
     2. Dans le champ Code utilisateur, saisissez votre code d'utilisateur Windows.
     3. Dans le champ Domaine, saisissez votre domaine Windows.
3. Si la sécurité est activée pour votre système Sage 300, saisissez votre mot de passe.

   Votre système pourrait être configuré pour afficher seulement les entreprises pour lesquelles vous disposez des droits d'accès. Suite...

   Si votre système est configuré de la sorte :

   • Appuyer sur la touche Tab après avoir saisi votre mot de passe actualise la liste des entreprises qui sont disponibles dans le champ Entreprise. (Initialement, la liste d'entreprises inclut uniquement les entreprises qui n'utilisent pas de droits d'accès. Une fois que vous saisissez votre mot de passe et appuyez sur la touche Tab, la liste inclut également les entreprises qui utilisent des droits d'accès et que vous êtes autorisé à ouvrir.)
   • Si vous saisissez votre mot de passe, mais n'appuyez pas sur la touche Tab et qu'au lieu de cela vous appuyez directement sur Entrée ou cliquez sur OK, le système tente d'ouvrir la dernière entreprise utilisée, laquelle pourrait ne pas correspondre à celle affichée dans le champ Entreprise. Par exemple :

     Supposons que vous avez deux entreprises : L'entreprise 1 n'utilise pas de droits d'accès et l'entreprise qui quant à elle utilise des droits d'accès (et pour laquelle vous ne disposez pas de ces droits). L'entreprise 2 est la dernière entreprise qui a été ouverte. Avant de saisir votre mot de passe et d’appuyer sur Tab, le champ Entreprise ne peut pas afficher l’entreprise 2. Il affiche donc l’entreprise 1. Vous saisissez votre mot de passe et cliquez sur OK. Bien que l'entreprise 1 était affichée dans le champ Entreprise, c'est l'entreprise 2 qui s'ouvre.

   Conseil : Pour changer votre mot de passe, cliquez sur Changer mot de passe.

   Pour en savoir plus, consultez Assigner des utilisateurs à des groupes de sécurité.

4. Dans le champ Entreprise, choisissez l’entreprise que vous voulez ouvrir. Pour afficher une liste d’entreprises, cliquez sur le champ Entreprise ou appuyez sur Alt + Flèche vers le bas.
5. Si la date de session n’est pas la bonne, saisissez-en une autre.

   Remarque : La date de session par défaut est la date du système Windows, sauf si vous avez tapé une date ultérieure la dernière fois que vous avez ouvert une session dans Sage 300. Dans ce cas-là, la date ultérieure s’affiche par défaut.

6. Cliquez sur OK.