Créer des champs optionnels

Utilisez l'écran Champs optionnels pour définir des champs optionnels s'appliquant à l'ensemble du système pour votre base de données Sage 300. Lorsque vous avez créé les champs optionnels pour votre système, vous pouvez les ajouter à chacune des applications dans lesquelles vous voulez les utiliser.

Installez et activez Sage 300 Transaction Analysis and Optional Field Creator. Vous ne pourrez pas utiliser les champs optionnels si vous ne réalisez pas cette action.

Pour créer un champ optionnel :

  1. Ouvrez Services communs > Champs optionnels.
  2. Dans le champ Champ optionnel, saisissez un code d'identification du champ optionnel.
  3. Saisissez une description du champ optionnel dans le champ Description.
  4. Dans le champ Type, spécifiez le type de champ optionnel que vous voulez créer.
  5. Pour contrôler les valeurs qui peuvent être saisies dans le champ, sélectionnez l'option Valider, puis saisissez des valeurs dans la table de détails. Si vous sélectionnez l'option Valider, seules les valeurs affichées dans la table de détails peuvent être saisies dans le champ.
    Remarques :
    • Si vous décochez l'option Valider, vous pouvez saisir n'importe quelle valeur dans le champ ou vous pouvez laisser ce dernier en blanc.
    • Si vous sélectionnez Oui/Non comme type de champ, l'option Valider et la table de détails ne s'affichent pas.
  6. Cliquez sur Ajouter pour sauvegarder un nouveau champ optionnel ou cliquez sur Sauvegarder si vous avez modifié un champ optionnel existant.

Ajoutez le champ optionnel à l'écran Champs optionnels de chaque programme, puis assignez-le aux transactions du programme en question. Pour en savoir plus, consultez l'aide de chaque programme.