Définir des critères

Pour effectuer une recherche rapide parmi un grand nombre d'enregistrements, vous pouvez utiliser des critères afin de filtrer les enregistrements affichés dans le dépisteur ou lorsque vous exportez des enregistrements.

Vous utilisez l'écran Établir critères pour appliquer des critères de sélection aux enregistrements qui s'affichent dans les dépisteurs.

Pour définir des critères :

1. Cliquer sur Définir les critères à l’un des endroits suivants :
   • Un dépisteur.
   • La boîte de dialogue Exporter (pour définir des critères lors de l’exportation des données Sage 300).
2. Sélectionner un champ dans la liste Colonne. Suite...

   La liste contient les noms des champs dans l'enregistrement de base de données particulier. Par exemple, dans Codes de devise, vous pouvez sélectionner un des champs de colonne suivants :

   • Code de devise
   • Description
   • Symbole
   • Décimales
   • Position du symbole
   • Séparateur de milliers
   • Séparateur de décimales
   • Affichage négatif
3. Pour inclure le champ sélectionné dans votre recherche, cliquez sur Ajouter.

   Le nom du champ est affiché dans le premier en-tête vide de la colonne.

4. Dans cette colonne, double-cliquez sur la cellule intitulée Critères.
5. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez un opérateur relationnel dans la liste, puis saisissez la valeur du champ. Suite...

   Les symboles suivants sont des opérateurs relationnels que vous pouvez utiliser pour créer une condition :

   • =
   • >
   • <
   • >=
   • <=
   • !=

     Cet opérateur signifie « n'est pas égal à ».

   • LIKE

     Utilisez cet opérateur pour trouver un groupe de caractères ou un seul caractère.

     Le paramètre par défaut est un groupe de caractères. Un % (symbole pour cent) est inséré après la valeur que vous avez saisie dans le champ suivant.

     Pour trouver un seul caractère, saisissez _ (le symbole trait de soulignement) après la valeur.

   Si vous voulez sélectionner une autre nom de champ comme valeur, sélectionnez l'option Mettre valeur comme nom de champ, puis sélectionnez le nom dans la liste qui s'affiche.

6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Sauvegarder pour sauvegarder ce groupe de critères ou sur OK pour consulter la liste.

   Le dépisteur n'affiche que les enregistrements qui correspondent aux critères spécifiés pour des champs particuliers. Les enregistrements qui remplissent les deux conditions suivantes sont affichés :

   • Au moins un des critères dans la même colonne verticale
   • Toutes les conditions dans la même ligne horizontale

   Vous utilisez les autres boutons dans la boîte de dialogue Établir critères comme suit :

   boutons Définir les critères

   Bouton	Action
   Supprimer	Supprimer tous les critères d’un champ. Pour ce faire, cliquez sur une cellule dans la colonne associée, puis sur Supprimer.
   Afficher filtre	Afficher tous les critères que vous avez définis.
   Effacer	Effacez tout ou une partie de vos critères. Pour ce faire, cliquez sur Effacer, puis sélectionnez une option (Cellule, Rangée, Colonne, Tout).
   Modifier	Modifier les critères d'une session précédente.
   Annuler	Annuler tous les critères définis dans cette session.
   OK	Fermer la boîte de dialogue Définir les critères et retourner au dépisteur dans lequel sont affichés les résultats de la recherche.