Créer des feuilles de calcul de l'inventaire pour le dénombrement des stocks

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Inventorier et rapprocher des quantités de stocks

Écran Création feuille de calcul d'inventaire de GS

Imprimer des feuilles de calcul d'inventaire

Gestion des stocks fournit plusieurs écrans pour vous aider à réaliser l'inventaire physique des articles de stock. Pour obtenir un aperçu du processus complet de prise d'inventaire, consultez Inventorier et rapprocher des quantités de stocks.

Vous devez générer des feuilles de calcul afin de saisir par la suite l'inventaire physique dans Gestion des stocks et créer des ajustements. Vous pouvez aussi imprimer ces feuilles de calcul pour vous aider à réaliser l'inventaire physique.

Remarque : Si vous créez une feuille de calcul de l'inventaire pour un emplacement qui dispose déjà d'une feuille de calcul, le programme vous avertit et vous donne la possibilité de la remplacer.

Avertissement! Pour vous assurer que les quantités et les coûts sur les feuilles de calcul sont à jour, ne reportez pas des transactions (réceptions, expéditions, transferts ou ajustements) et n'exécutez pas la clôture journalière entre le moment où vous créez les feuilles de calcul de l'inventaire et le moment où vous reportez le rapprochement de l'inventaire.

  • Exécutez Clôture journalière pour inclure les transactions reportées depuis le dernier traitement de clôture journalière. (Vous devriez exécuter Clôture journalière même si vous établissez le coût des articles durant le report.)
  • Identifiez les emplacements des stocks, les groupes de comptes et les articles pour lesquels vous dresser l'inventaire.
  • Déterminez l'ordre voulu pour répertorier les articles sur les feuilles de calcul d'inventaire physique.
  • Assurez-vous que personne d'autre n'utilise la base de données de Gestion des stocks et qu'aucun autre écran de Gestion des stocks ne soit ouvert sur votre poste de travail.
  • Si vous devez utiliser le coût moyen pour calculer des ajustements pour des articles de coût standard, assurez-vous que l'option UseActualCostForPI soit sur Yes dans le fichier IC.INI avant de créer une feuille de calcul de l'inventaire physique. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Utiliser le coût moyen (réel) pour les ajustements de l'inventaire physique.)

Pour créer des feuilles de calcul d'inventaire :

  1. Ouvrez Gestion des stocks > Inventaire physique de GS > Création feuille de calcul d'inventaire.

  2. Dans l'écran Création feuille de calcul d'inventaire de GS, vous pouvez limiter les emplacements et/ou les groupes de comptes dans la feuille de calcul en spécifiant des plages dans la table.
  3. Dans le champ Trier par, sélectionnez l'ordre de tri de la feuille de calcul qui peut être soit un numéro d'article, une catégorie, un segment d'article, une séquence de sélection ou une valeur de champ optionnel. Si vous sélectionnez Segment article, sélectionnez aussi un des noms de segment définis dans le champ Segment.

    Si vous voulez limiter le rapport à une plage de valeurs pour le champ de tri, entrez la plage dans les champs De et À.

    Conseil : Si vous voulez créer une feuille de calcul pour une zone d'entreposage, triez par séquence de sélection (numéro de casier), puis sélectionnez la plage de cette zone d'entreposage.

  4. Vous pouvez saisir tout commentaire optionnel à imprimer sur la feuille de calcul.
  5. Sélectionnez les articles que vous voulez inclure sur la feuille de calcul :
    • Tous les articles de la liste d'inventaire. Répertorie tous les articles de votre inventaire qui sont compris dans la plage Trier par.
    • Articles de l'emplacement seulement. Répertorie seulement les articles compris dans la plage Trier par qui sont assignés aux emplacements que vous avez sélectionnés pour les feuilles de calcul (à l'étape 2).
    • Articles utilisés seulement. Répertorie seulement les articles compris dans la plage Trier par qui sont assignés et qui ont été utilisés dans au moins une transaction aux emplacements que vous avez sélectionnés pour les feuilles de calcul (à l'étape 2).
  6. Sélectionnez l'option Quantité en stock par défaut pour afficher automatiquement les quantités en stock courantes dans la colonne Quantité inventoriée des écrans Quantités de l'inventaire physique de GS et Inventaire des stocks de GS.

    Remarque : Cela ne contrôle pas l'impression de la colonne Quantité en stock sur la feuille de calcul d'inventaire; cette colonne est comprise lorsque vous sélectionnez l'option Quantité sur l'écran du rapport Feuille de calcul inventaire de GS lors de l'impression des feuilles de calcul.

  7. Cliquez sur Créer.