Saisie des factures de CC effectue une vérification de la solvabilité d’un client lorsque vous entrez un document à son nom et qu’au moins une option de vérification de solvabilité est sélectionnée dans l’enregistrement de ce client.
Le type de renseignements intégrés par Comptes clients au cours d’une vérification de solvabilité dépend des éléments suivants.
- Options de vérification de solvabilité spécifiées pour le client.
- Si l’option Total solde existant dépasse la marge de crédit de est sélectionnée, Comptes clients compare le montant de la facture, de la facture de retenue ou de la note de débit que vous entrez au solde existant et à la limite de crédit du client.
- Si l’option Jours jusqu'à échéance de transactions CC est sélectionnée, Comptes clients vérifie le nombre total de transactions Comptes clients ayant dépassé leurs dates d’échéance d’un nombre de jours ou d’un délai préalablement établi.
Remarque : Les paiements anticipés, les comptants non imputés et les encaissements sont toujours pris en compte lors du calcul des montants âgés échus.
- Options de vérification de solvabilité spécifiées pour le compte national, si le client appartient à un compte national.
- Options de vérification de solvabilité sélectionnées pour Comptes clients.
Le solde existant peut inclure des transactions Compte clients en suspens
Remarque : Les transactions en suspens ne sont pas incluses dans la vérification de solvabilité du compte national, quelles que soient les options choisies dans Comptes clients.
- Solde existant du client. Si vous avez choisi d’inclure des transactions en suspens lors des vérifications de solvabilité en choisissant l’une des options de l’écran Options de CC, le solde existant peut comprendre des transactions en suspens.
Si la vérification de solvabilité aboutit à la conclusion que le solde existant dépasse la limite de crédit ou que les transactions âgées dépassent la limite échue, le programme affiche un écran Vérification de solvabilité présentant les problèmes de crédit.
Si le client appartient à un compte national auquel s’applique une option de vérification de solvabilité, et que le compte du client dépasse la limite de crédit ou la limite échue établie pour le compte national, les renseignements relatifs au crédit du compte national apparaissent également sur l’écran Vérification de solvabilité.