Un montant de taxe est calculé pour les factures, les notes de crédit et les notes de débit si toutes les conditions suivantes sont remplies :
- Le client est assujetti à ces taxes.
- Le document contient des détails assujettis à ces taxes.
- Vous avez sélectionné l’option Calculer taxe.
- Des taux de taxation sont spécifiés pour les autorités fiscales et les classes de taxes dans le module Services de taxes.
Modification des montants de taxe
Comptes clients utilise les taux de taxation établis pour l’autorité fiscale dans Services de taxes lors du calcul des taxes pour un document chaque fois que vous l’enregistrez. Les montants totaux de taxe pour chaque classe de taxe et pour le document apparaissent dans l’onglet Totaux de l’écran Saisie des factures de CC.
Si vous devez modifier les montants de taxe ayant été calculés, vous pouvez modifier les taux de taxes de vente pour l’ensemble du système en ajustant les taux de taxation dans Services de taxes.
Si vous souhaitez modifier les montants de taxe d’un document unique, vous pouvez en saisir le montant manuellement ou modifier l’une des valeurs suivantes sur l’écran Saisie des factures de CC :
- La classe de taxe du client correspondant à la facture, dans l’onglet Taxes.
- La classe de taxe correspondant à un détail, sur l’écran Taxes du détail de CC.
En outre, si vous indiquez une adresse d’expédition soumise à une autorité fiscale différente de celle s’appliquant au client, Comptes clients change automatiquement le groupe de taxe et utilise celle de l’adresse d’expédition. Vous pouvez toutefois la remplacer par un autre groupe de taxe, au besoin.
Saisie manuelle des taxes sur les factures
Vous pouvez choisir de ne pas utiliser Comptes clients pour calculer les taxes sur les factures; cela peut notamment être utile si vous devez saisir un montant différent ou si vous ajoutez des détails non taxables ou incluant déjà des taxes.
Vous pouvez également empêcher le recalcul des montants de taxe lorsque vous changez le groupe ou les classes de taxe sur les factures, notes de crédit et notes de débit.
Avant de pouvoir saisir les taxes manuellement, vous devez désactiver l’option Calculer taxe dans les onglets Document ou Taxes.
Attribution d’un montant de taxe d’un document aux détails sommaires
Si vous désactivez l’option Calculer taxe, des boutons supplémentaires deviennent disponibles dans l’onglet Taxes :
- Ventiler taxe. Cliquez sur ce bouton pour répartir au prorata la taxe saisie et la ventiler entre les détails de la facture.
Remarque : Il n’est pas possible d’appliquer au prorata une taxe sur un détail de facture à une autorité fiscale si celle-ci utilise une classe de type exonération.
- Calculer taxe. Cliquez sur ce bouton pour que le programme recalcule les taxes en se fondant sur la base de taxation et sur la classe de taxe indiquées pour l’autorité fiscale dans l’onglet Taxes.
Pour afficher le montant de la taxe ventilé à un détail, sélectionnez le détail dans la table de détails (onglet Document), puis cliquez sur le bouton Taxe du détail. L'écran Taxes du détail s'ouvre et présente le nouveau montant de taxe calculé pour le détail choisi.