Lorsque vous reportez un lot de frais périodiques, le module Comptes clients crée un journal de report des transactions et met à jour les enregistrements suivants :
- Clients. Comptes clients ajoute le montant et le nombre de nouveaux frais périodiques aux totaux correspondant à la période indiquée dans le compte du client. Il entre également le montant et la date du document des derniers frais périodiques reportés pour le client.
- Groupes de clients. Comptes clients ajoute le montant total des frais périodiques facturés aux clients du groupe et le nombre de factures de frais périodiques crées pour le groupe dans les statistiques du groupe.
- Comptes nationaux. Comptes clients ajoute le montant total et le nombre total de factures de frais périodiques crées pour les clients du compte national et correspondant aux statistiques de la période pour le compte national. Il entre également le montant et la date du document de la dernière facture de frais périodiques reportés pour un client dans le compte national.
Transactions du grand livre créées pour les transactions périodiques
Lorsque vous reportez des lots de frais périodiques, Comptes clients crée des transactions pour les comptes de produits spécifiés par le code de ventilation entré sur chaque ligne de détail d'une facture de frais périodiques et pour les comptes concernés dans le groupe de comptes du client. Le report crée également des transactions d'équilibrage pour les comptes de contrôle clients correspondants. Imprimez le journal de report pour le lot de frais périodiques ou le rapport des transactions du GL pour afficher cette information.